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退会したユーザー
2020/12/27 12:35

初めまして、ケントと申します。
2020年10月からkintoneを導入し、コミュニケーション機能は全く使わず、データ分析に特化した活用をしています。と申しますのも、77万行のデータがあるにもかかわらず、あまりに重すぎてこれまで活用出来ませんでしたが、kintone導入後、少しずつ活用が始まっています。
(12/25より木村文乃さんによる kintone のCMが開始されましたが、まさに「ヒョウケイさん」が重すぎた状態です)。
さて質問は、ルックアップに関係すると思いますが、アプリ1とアプリ2があるとして、共通のフィールドをキーにして、マッチした場合にはアプリ2だけにある情報を、アプリ1に「追加」したいものです。
その際、データ1件ずつではなく、条件に合うものは「全部、一括」で追加したいものです(実際には3,000件あります)。
エクセルのVLookUpなら簡単ですが、なにせ77万件のデータなので、メール添付で送受信出来ず、お客さんがkintoneにアップデートしてもらい、それを業務支援している小生が色々と加工したり分析しているものです。
宜しくお願い申し上げます。ケント

1件のコメント (新着順)

ケントさん

2020年10月からkintoe導入し、77万行のデータで運用中とのこと。書き込み内容からすべてを把握できてませんが、

要するに2つのアプリを連携させ、結果に応じて希望アプリにデータを追加したいという事でしょうか。

もしそうなら、kintone標準機能では、アプリ同士を連結させて別アプリに結果を出力する機能はなくて、kintoneのルックアップはあくまで、データを1件ずつ参照する機能となります。

標準機能以外なら、定番プラグインで「krewData」がありますが、77万行というのが上限値に触れるので工夫が必要となります。
https://krew.grapecity.com/products/krewdata.htm

投稿に、
お客さんがkintoneのデータをアップデートし、それをケントさんが加工分析

とありますので、リアルタイム処理じゃなくてもよいのかなと読み取れます。
(77万行のExcelメールやりとりの運用に限界を感じてkintone採用された?)

で、あれば、先ほどの「krewData」の利用も工夫の余地がありそうですし、kintoneをフロントエンドにして、一旦CSVで書き出し、別途しかるべきデータベースツールで加工後読み込むという案も考えられます。

>エクセルのVLookUpなら簡単
と、おっしゃってますので、恐らくExcelは堪能なのだと思います。

取り急ぎなら、必要部分を現Excelに流し込み加工後kintoneに描き戻す。という手もあるかもしれません。
折角Excelからkintoneに移行したのにという印象もありますが^^;、解決策の一つとしては有効かと。

フロントエンドにkintoneを使ってますので、お客さんは「ヒョウケイさん」が重すぎる状態からは解消され、かつ、ケントさんは慣れたExcelで作業できるというのはメリットではないでしょうか。
その後、落ち着いてもっと良い方法を考える余裕も生まれます。

やり方は「100社100通り」ではありますが
参考までに、以前

・データ量が多い(十万件以上)
・アプリの間の連携(標準機能外)

のケースについて、質問・回答した投稿がありますので、リンクをご紹介します。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/18mulalvedjygulz

ケントさんの書きこみでは、導入してからまだ3カ月とのご様子。
今後の運用面含め、一度サイボウズさんにご相談されてみるといいかもしれません。

kintoneの得意とするオススメの運用方法や、ご要望にあったパートナーさんなどもご紹介していただけるのではないかと思います。^^
https://cybozu.co.jp/products/partner/consulting/

またユーザー事例など共有できたらと思います。^^
今後ともよろしくお願いします。


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退会したユーザー
2020/12/28 12:10

西田様

早速のご丁寧なアドバイス、誠に有難うございました。
他の事例(鈴木さん)のリンクも拝読しました。
本日Cybozu の電話相談にかけましたが、年内は12/25で終了し、1/4から再開とのことでした(これまでも別の質問で何回か利用しています)。
結論的には、「データを1件ずる参照する機能」であるようですので、難しいですね。
当方も、kintoneから77万行データをcsv に落として加工する事も考えましたが、もともとお客さんにkintoneを導入するよう経営陣を説得したのは小生ですし、お客さんも77万行のデータを8つのcsv に分けてkintoneにアップロードしたものなので、じゃあ最初からお客さんのところでVLookup で紐付けするのが早いのかなと思いました。

まだ、kintoneのデータ分析機能しか使ってませんし、アカウント持っている人全員が有効活用出来ているとは言えない状況であることもあり、有償でプラグインを導入することはお客さんの経営陣にも認められないと思います(予算的にも)。

しかし小生自身は、困った時にこのように相談出来る場があることが分かり、とても有難く、それも含めてkintoneの良さであり価値であると受け止めさせて頂いてます。

西田様有難うございました。

ケント

ケントさん

最終はお客さんのところで完結したいのですね。ではもう一工夫いりそうです。費用面もありますしね。
無料で利用できるcli-kintoneというツールを使ってのcsv入出力も可能ですが、運用面で難しい部分もありますし今すぐパッと思いつきません。。。

>しかし小生自身は、困った時にこのように相談出来る場があることが分かり、とても有難く、それも含めてkintoneの良さであり価値であると受け止めさせて頂いてます。

上記、そう思っていただけたこと、大変うれしいです。^^
またなにかありましたらいっしょにかんがえましょう。

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退会したユーザー
2020/12/29 16:48

西田様

再びコメント有難うございました。
(一日の始動が早いですね!)

cli-kintone(これまたナイスなネーミングですね)、知りませんでしたので、どんなものか見てみます。
西田様ご自身の投稿も読ませて頂いて、スキルアップに努めます!

こちらこそ今後とも宜しくお願い致します!!

内山