初めまして、ケントと申します。
2020年10月からkintoneを導入し、コミュニケーション機能は全く使わず、データ分析に特化した活用をしています。と申しますのも、77万行のデータがあるにもかかわらず、あまりに重すぎてこれまで活用出来ませんでしたが、kintone導入後、少しずつ活用が始まっています。
(12/25より木村文乃さんによる kintone のCMが開始されましたが、まさに「ヒョウケイさん」が重すぎた状態です)。
さて質問は、ルックアップに関係すると思いますが、アプリ1とアプリ2があるとして、共通のフィールドをキーにして、マッチした場合にはアプリ2だけにある情報を、アプリ1に「追加」したいものです。
その際、データ1件ずつではなく、条件に合うものは「全部、一括」で追加したいものです(実際には3,000件あります)。
エクセルのVLookUpなら簡単ですが、なにせ77万件のデータなので、メール添付で送受信出来ず、お客さんがkintoneにアップデートしてもらい、それを業務支援している小生が色々と加工したり分析しているものです。
宜しくお願い申し上げます。ケント
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投稿を表示ケントさん
2020年10月からkintoe導入し、77万行のデータで運用中とのこと。書き込み内容からすべてを把握できてませんが、
要するに2つのアプリを連携させ、結果に応じて希望アプリにデータを追加したいという事でしょうか。
もしそうなら、kintone標準機能では、アプリ同士を連結させて別アプリに結果を出力する機能はなくて、kintoneのルックアップはあくまで、データを1件ずつ参照する機能となります。
標準機能以外なら、定番プラグインで「krewData」がありますが、77万行というのが上限値に触れるので工夫が必要となります。
https://krew.grapecity.com/products/krewdata.htm
投稿に、
お客さんがkintoneのデータをアップデートし、それをケントさんが加工分析
とありますので、リアルタイム処理じゃなくてもよいのかなと読み取れます。
(77万行のExcelメールやりとりの運用に限界を感じてkintone採用された?)
で、あれば、先ほどの「krewData」の利用も工夫の余地がありそうですし、kintoneをフロントエンドにして、一旦CSVで書き出し、別途しかるべきデータベースツールで加工後読み込むという案も考えられます。
>エクセルのVLookUpなら簡単
と、おっしゃってますので、恐らくExcelは堪能なのだと思います。
取り急ぎなら、必要部分を現Excelに流し込み加工後kintoneに描き戻す。という手もあるかもしれません。
折角Excelからkintoneに移行したのにという印象もありますが^^;、解決策の一つとしては有効かと。
フロントエンドにkintoneを使ってますので、お客さんは「ヒョウケイさん」が重すぎる状態からは解消され、かつ、ケントさんは慣れたExcelで作業できるというのはメリットではないでしょうか。
その後、落ち着いてもっと良い方法を考える余裕も生まれます。
やり方は「100社100通り」ではありますが
参考までに、以前
・データ量が多い(十万件以上)
・アプリの間の連携(標準機能外)
のケースについて、質問・回答した投稿がありますので、リンクをご紹介します。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/18mulalvedjygulz
ケントさんの書きこみでは、導入してからまだ3カ月とのご様子。
今後の運用面含め、一度サイボウズさんにご相談されてみるといいかもしれません。
kintoneの得意とするオススメの運用方法や、ご要望にあったパートナーさんなどもご紹介していただけるのではないかと思います。^^
https://cybozu.co.jp/products/partner/consulting/
またユーザー事例など共有できたらと思います。^^
今後ともよろしくお願いします。
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