関連レコード一覧でログインユーザー以外のユーザーでも閲覧できるようにしたい。
日報(各個人でつける、上長のみ全ユーザのレコードを閲覧)
週報(オンラインミーティングで利用、レコードを全員が閲覧)
で管理しています。
前回こちらで記載したhttps://kincom.cybozu.co.jp/chats/w1hhck5gkx9a4tmg
週の数値から日報の内容を関連レコード一覧に集約しているのですが、
肝心の関連レコード一覧がログインユーザーしか見れない状況です。
関連レコード一覧を同じ組織内のユーザーに、週報の作成者分を見せる設定はできますでしょうか。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示いただいたコメントを参考に優先組織の設定もしてみましたが
さらに絞り込む条件を
組織選択 次のいずれかを含む 優先する組織
ですると、全員分のレコードが表示されます。
理想的な週報表示は、
Aのユーザーが登録した日報をBやCが関連レコード一覧の表示で見れる
ことではあるんですが
週報自体はそのAに結びつけて表示したいので、なかなか条件で絞り込むのが難しいですね。
日報と週報でユニークなIDで結び付けられるとよいのですけど。
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投稿を表示めぐみさん
>関連レコード一覧を同じ組織内のユーザーに、週報の作成者分を見せる設定
ですね。
ログインユーザーと同じような動きでログインユーザーに応じて所属組織を動的に変更して絞り込みたいということでしょうか(ちがってたらすみません)。
では、「ログインユーザー」で絞り込みするのではなく「優先する組織」で絞り込むのはいかがでしょうか。
kintoneでは個人に紐づく「ログインユーザー」で絞り込む方法以外に、個人の所属組織に紐づく「優先する組織」で絞り込む方法があります。
日報
「組織選択フィールド」を設定、初期値を「優先する組織」にする(添付画像赤枠)
週報
「テーブル一覧フィールド」のさらに絞り込む条件を「優先する組織」にする(添付画像赤枠)
例として、日報 2021-07-26(月)~2021-08-01(日)で、水曜日だけ佐藤株式会社、それ以外を山田株式会社としたレコードを作成しました(添付画像緑枠が佐藤株式会社)
同じ組織内を山田株式会社とした場合、添付画像右下、週報では水曜日の佐藤株式会社は表示されません。
もし、佐藤株式会社を「優先する組織」に設定したユーザーが同じ週報をみると水曜日の佐藤株式会社のみが表示されます。
ただ注意点としては、週報をみる人の所属組織によって表示されるレコードがかわるので、たとえばコメントに山田株式会社について書きこんでも佐藤株式会社の所属のひとがみたらよくわからないコメントになっちゃいますね。
^^;
優先する組織はkintoneのユーザー管理、組織/ユーザーの所属組織に連動していますので、ココとご希望の組織が一致していて、かつログインユーザーが優先する組織以外の日報をみないという運用でよいのであれば、この方法でいけるかなと思います。
参考になれば嬉しいです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
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投稿を表示日報と週報とで閲覧権限が異なる部分で問題が発生していないでしょうか?
一度、日報も全員閲覧可能(両方合わせる)に設定変更して設定内容が変わるかを確認してみるのも
原因の特定につながるかもしれません。
権限設定は、上位に設定されているものが優先されるため、その辺も確認してみてはいかがでしょうか。