💡【相談】
kintoneについて、まだ知識が浅いため、皆様のご意見やアドバイスをいただけますと幸いです。
まず弊社でFormBridgeとkintoneを連携しているアプリがございます。
流れとしては、FormBridgeで打たせた内容をkintoneへ自動的に反映されます。
現在は、既にkintoneに存在しているものも新規も全てFormBridgeから打たせた場合、
新レコードとして作成されます。
そこで今回の相談内容としては、
新規の場合は、新規レコード作成。
既存の場合は、既にあるレコードの情報を上書き。
このように使い分ける方法はないか、というご質問になります。
※既存の場合は、何度申請がきても1つのレコードが常に更新
私の説明でうまく伝わるでしょうか、、、
何かいい方法あればご教示お願いいたします!!
何卒よろしくお願いいたします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示差し支えなければ、kintone側は何でカスタマイズしているかご教示いただけませんか?
CustomineやJavaScript(もっというと、常時対応を見据えたらJavaなど)など、アプリ更新をイベント検知できるカスタマイズが可能なら、
①テンポラリアプリを挟んで(💡)、そちらにFormBridge標準機能で新規レコードを書き溜め、
②①の更新をアプリ側で検知して、追加された(例:作成日時)レコードの情報(例:キーとなるフィールドの値)から更新⇔追加を判定して分岐処理
(③①の処理済レコードは容量節約のために適宜クリーンナップ(削除)※ただし手動)
とすれば、これもまた実現できそうです。
ご参考まで
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示失礼な言い方になるかもしれませんが、
確認の意味を含めて、
kViewerは、導入されていないのでしょうか。
(社内外の)kintoneユーザー以外に
レコードを閲覧させられない
ご事情等がおありなのでしょうか。
可能な範囲で貴社のご事情をご説明していただけると
皆様のお答えできる範囲が広がるように思われます。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
FormBridge単体だとどうしても毎回「新規レコード」になっちゃいますよね💦
トヨクモの別製品の「kViewer」と連携させると更新もできます。
【新規の場合】
通常のFormBridgeのURLから入力してもらう
👉 kintoneに新規レコードが作成される!
【更新(上書き)の場合】
kViewer(またはkViewerのMyページ機能)経由でフォームを開いて入力してもらう
👉 既存の同じレコードが上書きされる!
(更新するレコード番号を渡す)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
弊社ではForm Bridgeを使っていないのですが、こちらでいかがでしょうか。
https://faq.kintoneapp.com/--67c169da9131cf5078ee7d1a