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2026/08/04 15:53

💡【相談】

kintoneについて、まだ知識が浅いため、皆様のご意見やアドバイスをいただけますと幸いです。


まず弊社でFormBridgeとkintoneを連携しているアプリがございます。

流れとしては、FormBridgeで打たせた内容をkintoneへ自動的に反映されます。

現在は、既にkintoneに存在しているものも新規も全てFormBridgeから打たせた場合、

新レコードとして作成されます。


そこで今回の相談内容としては、

新規の場合は、新規レコード作成。

既存の場合は、既にあるレコードの情報を上書き。

このように使い分ける方法はないか、というご質問になります。

※既存の場合は、何度申請がきても1つのレコードが常に更新


私の説明でうまく伝わるでしょうか、、、

何かいい方法あればご教示お願いいたします!!

何卒よろしくお願いいたします。


4件のコメント (新着順)

差し支えなければ、kintone側は何でカスタマイズしているかご教示いただけませんか?

CustomineやJavaScript(もっというと、常時対応を見据えたらJavaなど)など、アプリ更新をイベント検知できるカスタマイズが可能なら、
①テンポラリアプリを挟んで(💡)、そちらにFormBridge標準機能で新規レコードを書き溜め、
②①の更新をアプリ側で検知して、追加された(例:作成日時)レコードの情報(例:キーとなるフィールドの値)から更新⇔追加を判定して分岐処理
(③①の処理済レコードは容量節約のために適宜クリーンナップ(削除)※ただし手動)
とすれば、これもまた実現できそうです。

ご参考まで


また、本番アプリへの反映が、「担当者が出社してPCを起動した時」など、リアルタイム追従性を一定程度落せるならば、
①テンポラリアプリを挟んで(💡)、そちらにFormBridge標準機能で新規レコードを書き溜めておき、
②「kintone REST APIで、①の作成日時などから処理すべきレコードを絞り込んで取得し、キーとなるフィールドの値で更新⇔追加を判定して一括分岐処理する」プログラムをPythonやPowerShellで書いて、
③Windowsタスクスケジューラに所望の条件時(例:PC起動された時)などに②を走らせる設定を施す
という手法で、完全無料/完全自動で分岐更新が実現できると思います。

ご参考まで

失礼な言い方になるかもしれませんが、
確認の意味を含めて、
kViewerは、導入されていないのでしょうか。
(社内外の)kintoneユーザー以外に
レコードを閲覧させられない
ご事情等がおありなのでしょうか。

可能な範囲で貴社のご事情をご説明していただけると
皆様のお答えできる範囲が広がるように思われます。



シマ
建設業
2026/08/04 16:00

こんにちは。
FormBridge単体だとどうしても毎回「新規レコード」になっちゃいますよね💦
トヨクモの別製品の「kViewer」と連携させると更新もできます。

【新規の場合】
通常のFormBridgeのURLから入力してもらう
👉 kintoneに新規レコードが作成される!

【更新(上書き)の場合】
kViewer(またはkViewerのMyページ機能)経由でフォームを開いて入力してもらう
👉 既存の同じレコードが上書きされる!
(更新するレコード番号を渡す)

こんにちは。
弊社ではForm Bridgeを使っていないのですが、こちらでいかがでしょうか。

https://faq.kintoneapp.com/--67c169da9131cf5078ee7d1a