みんなの投稿

2025/12/18 14:58

・ご契約中のコース:スタンダード

・お悩みの背景、目的(何を実現するためにkintoneを活用したいか等)

社内で運用しているkintoneのシステムを改修するにあたり、以下の要望がありました。

【自動帳票について】
■やりたいこと
特定のトリガーをきっかけに、対象レコードに対して自動で帳票を作成したい。
■想定している動き
・レコードの更新や時間実行など、何らかのトリガーで帳票作成を自動実行
・作成された帳票(PDF等)を、該当レコードへ自動で登録

できる限りプラグインで対応したいと考えています。
上記の内容について、対応可能なプラグインがあれば教えていただけないでしょうか。

現時点で想定しているプラグインはレポトン「帳票」ですが、その他の選択肢があればぜひ知りたいです。

初投稿・初心者のため、説明不足な点がありましたら申し訳ありません。
ご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

3件のコメント (新着順)

すいばさんの投稿に関して気になることがございましたので、
お伺いいたします。

■想定している動き
・作成された帳票(PDF等)を、該当レコードへ自動で登録

作成された帳票(PDF等)を該当レコードへ自動で登録とありますが、
どのようなレコードを自動登録されるのでしょうか?

私の読解力不足で恐縮ですが、
出力する帳票に含まれるレコードと自動登録されるレコードとの
関係性がにわかには理解できませんでした。

シロくまさん、工場長さん、Seal777さんが仰るとおり
Excel(PDF)出力であれば、Customineで実現できますが、
自動登録となると、また、別の話になるかなと思いました。

自動登録されるレコードの内訳がわからないまま申し上げるのは、
いかがかと思いますが、
恐らく、自動登録自体はCustomineで実現可能かとも思います。

ふゆき
製造業
2025/12/19 09:30

「一覧画面を表示したとき」かつ「特定のフィールドが指定した値の場合」

「一覧画面を表示したとき」かつ「特定のフィールドが指定した値のみ」のレコードを
一覧画面からPDFとして、添付ファイル [フィールド]に一括で保存したい
であれば、自分だったらこうするで書きます

Boost!シリーズ
Boost! Submitを使いPDFファイル名を取得
Boost! Reportを使いPDFとして保存
ちなみにですが
Boost! Actionを使うと「特定フィールドの指定した値」を初期化することもできます

一応、Boost! Report の設定画面を貼っておきます ご参考まで!


すいば
2025/12/19 09:55

具体的な案をご提示いただきありがとうございます。
また、Boost! Report の設定画面まで共有いただき、ありがとうございます。
設定イメージが具体的に掴めて、大変参考になりました。

教えていただいた内容を参考に、まずは自分の環境で確認してみます。

自動実行で帳票出力あれば、Customineが適しているのではないかと思います。


すいば
2025/12/18 17:56

素人質問で恐縮なのですが、ご相談させてください。

条件を追加して、
「一覧画面を表示したとき」かつ「特定のフィールドが指定した値の場合」に、
レポトンで帳票出力を実行したいと考えています。

しかし、やりたいことの項目を確認しても、「レポトンを実行する」ようなアクションが見当たりません。

レポトンの帳票出力はどのような設定すればよろしいでしょうか

picture_icon-02-02 2025-12-18_174436.pdf
picture_icon-02-02 2025-12-18_175056.pdf
工場長 バッジ画像
営業
2025/12/18 18:39

私はレポトンを使っていませんが、もしCustomineが使えるようになるならCustomineのExcel出力を使いますね。私は使用していませんが同様にPDFも出力可能なようです。

Customineのユーザー会のちむぐくる大阪でもExcel出力のお話しをさせて頂きました。
ちむぐくる大阪

すいば
2025/12/18 18:49

ご回答いただきありがとうございます。
試しに確認させていただきます。

横からすみません🙇🏻‍♂️

斜め読みで恐縮ですが、CUSTOMINEで用意されているのは、「レポトンをプラグインすることによって詳細画面等に出てきたボタンをどう見せるか(+レポトンの処理をキャンセル)」だけですね。
つまり、「CUSTOMINEからレポトン出力のボタンは自動で押せない」ということが推測されます。

工場長さんが仰るように、CUSTOMINE完結で帳票出力できますので、そちらでやり切ることをオススメします。

なお、CUSTOMINE使用上の詳細なご質問は、CUSTOMINE画面の右下の💬アイコンから行けるチャットサポートへのご相談をお願いします。
それと、個々のアクションについては、右端の❓アイコンクリックで、オンラインヘルプドキュメントが開きますので、事前にそれを読んで自分なりにフローを設計→動かしてみて、困ったところを訊く というのが常套です。
(ココでもそうですが、「使い方を教えてください」的なご質問には、テンプレで「餅は餅屋に訊いてください」となると思います。)

ちなみに、CUSTOMINEでは、Excelベースの自作テンプレートに所望のデータを送って出力させる仕組みで、Excelのママ出力/PDF出力/生成したPDFをブラウザにだけ表示などが、単独または組み合わせでどれもイケます。(追記==CSV出力もできます。)

すいば
2025/12/19 09:52

ご丁寧なご説明ありがとうございます。
CUSTOMINEでできること/できないことの切り分けがよく理解できました。

ご指摘のとおり、まずはアイコンから開けるドキュメントを確認し、
自分なりに処理フローを設計 → 実際に動かしてみる、という進め方が重要だと認識しました。
その上で、詰まった点や切り分けが難しい部分について、
具体的な内容に絞って相談させていただくようにします。

帳票出力については、CUSTOMINE完結で実現する方向で検討を進めます。
また、必要に応じてチャットサポートも活用してみます。

適切な進め方まで含めてアドバイスいただき、ありがとうございました。

本質から反れますが…

スクショなど画像データを添付する時は、PNGやJPGをそのまま貼ることをオススメします。

そうすれば、
・貼る方は、わざわざPDF化する手間が省ける。
・見る方は、スレッドを見るだけで内容を確認できる。
と、添付・閲覧・参照の時短ができるのでWin-Winだと思います。

ご検討ください🙇🏻‍♂️

「餅は餅屋に…」とは言っても、初心者の方には少々酷でしたね。

PDFを出力する|Customineドキュメントなども見てくださいね)とっかかりとして、「CUSTOMINEでPDF出力」を簡単にご説明しておきます。

[準備]Excelでテンプレートを作成(作り方は細かいお作法があるので、ドキュメント参照)し、テンプレート格納アプリ(仮称)に格納。

[アクション]
①「一覧画面を表示したとき」の条件で[帳票出力]旨のボタン配置。
②「①のボタンが押されたら」の条件で、条件を絞り込んでデータレコードを取得する。
③「特定のフィールド(②のレコード中とすること必要)が指定した値の場合」の条件で、テンプレート格納アプリの所望のテンプレートレコードを取得する。
④②を③の添付ファイルに送ってPDF出力する。
※書く⇔書かないは任意だが、エラーダイアログ(=メッセージボックス)等を出したいなら、②の次に繋げて③の反対条件で書く。
といった並びになるかと。
(一覧画面上で故、出力対象レコード絞り込み→その中のフィールド値を判定して出力工程に進む。といったことが要るので、条件を散らすのが💡)

以上、ご参考まで

工場長 バッジ画像
営業
2025/12/19 17:12

ちなみに私はわったーかすたまいんちゅというgusuku Customineユーザーコミュニティの運営の一人だったりします。
来年のどこかのタイミングで「Excel帳票出力」をテーマに開催を考えています。
とりあえずCONNPASSに登録しておいて頂ければ、開催前に案内は届くと思いますので、ご興味がありましたらご登録頂けると幸いです。

お誘い、ありがとうございます。

実は、以前お誘いを受けてすぐにCONNPASS登録して、開催案内も来てますが、本来業務+兼務業務+(自業務効率化なので、)走りながらアプリカスタマイズ+その他、他言語の自作アプリケーションのメンテ(+キンコミ対応)で手一杯なのが現状です😭

手を拡げて見なければとずぅーっと思ってるのですが、思ってるだけで中々実行に移せてません🙇🏻💦

工場長 バッジ画像
営業
2025/12/19 17:37

登録頂けただけで嬉しいです!
気になるテーマで余裕ができたときにご参加頂けると幸いです!