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2023/10/27 18:57

10月からkintoneを触り始めた初心者です。

kintoneとzapierを使ってリマインドメールを送る仕組みを作りたいと考えています。

リマインド用に用意するフィールドは「予定日」「担当者メール」になります。
予定日になったら担当者にメールを送りたいのですがzapierの設定で苦労しています。

予定日と本日の日付が正しくなったらメールを送るができるようなのですが本日の日付の設定ができずに困っています。
皆様にご教授いただければと思い投稿いたしました。



何卒よろしくお願いします。

1件のコメント (新着順)

まつざきさん 

はじめまして!今回の目的はリマンド送付になりますでしょうか?それともZapier連携になりますでしょうか?

こちらが役立てたらいいのですが、、、

▼Zapie連携が目的の場合
詳しくはないのですが、Zapier側で本日日付取得の処理が必要になるのではないかと思われます。
また、実行トリガーをkintoneにレコードが追加された時ではなく、毎日kintoneをチェックして、
予定日が一致したレコードに通知をする設定になるのではないかと考えております。

スケジュールトリガー
https://qiita.com/_asa08_/items/f1d1a4f4b40bd77851b9



▼リマンド送付が目的の場合(カスタマイズ機能を利用)
もしリマンド送付であれば、kintoneと組み合わせ事例が多い「Gusuku Customine Jobrunner」を利用して
日付チェック+通知を設定するのが楽ではないかと考えております。
事例がいっぱいあります!



▼リマンド送付が目的の場合(標準機能を利用)
標準機能でもリマンド送付が可能ですが、こちらの活用では目的を果たすのは難しいでしょうか?
「予定日」に「担当者メール」へkintone標準のメールを飛ばせます。
レコードのタイトル、通知内容(設定画面の1行)を工夫すると便利に使えると思います。

リマンド通知
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/notification/reminder.html

レコードのタイトル
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/title_field.html


まつざき
2023/10/31 12:35

小魚さん

情報共有ありがとうございます!
今回はZapier連携が目的になります。

頂いた情報をもとに色々調べた結果zapierのdelayを使いメールのアクションを遅延させることができそうでした。
https://zapier.com/blog/zapier-delay-guide/
が、最大遅延が1か月以内だったので断念しました。

1か月以内なので使いどころが限られそうですがどなたかの参考になれば幸いです。

弊社はjavascriptを外注で作ってもらったものがあるのでそれを解析してなんとかする方向になりそうです。