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みんなの投稿

2022/03/09 11:45

閲覧権限についてご相談があります。

総務が扱う個人情報データをkintoneで作成管理したいのですが、非公開扱いにしてもcybozu.com共通管理者には閲覧可能になってしまうと思います。

当社の場合、個人情報保護のために別ライセンスでkintoneをもう一つ契約しようか検討をしています。
この方法以外に何か良い案や、個人情報保護のために利用されている対策などはありますか?

総務がcybozu.com共通管理者になれば解決するのですが、スキルもやる気も無いのでできませんと回答が来ています。

良い案がありましたら教えていただきたいです。

1件のコメント (新着順)

ワタシは
・共通管理者
・kintoneのadmin
を持ってるアカウントなのですが、経理部のスペースの中身は全く見えないです。
逆に管理のサポートが必要な場合、その部署に権限をいただいております!

ただし、強硬的に管理者としてアクセスできないアプリのユーザーになることも出来ますが、それらはログにも残りますのでそうそう悪さは出来ないかと思います。
ログを定期的に共有してもいいかもしれませんね。


モカ
建設業
2022/03/10 09:47

たなよしさん

返信いただきありがとうございます。

当社の共通管理者権限を持つ2名のうち、1名と他のユーザーの所属する経理の非公開スペースを作成し、所属しない共通管理者が閲覧することができないのか試してみました。

たなよしさんのおっしゃるように非公開スペースに所属していない共通管理者は閲覧ができませんでした。

ご返信いただいた内容についてなのですが
>ただし、強硬的に管理者としてアクセスできないアプリのユーザーになることも出来ます

の部分ですが、非公開スペースに所属しているのをメンバー個人ではなく「経理部」で設定し、共通管理者を「経理部」に所属されると非公開スペースを閲覧することができました。

強硬的にアクセスできるようなユーザーになることもできるというのは、このような解釈でいいでしょうか?

非公開スペースの閲覧者は部署単位ではなく、個人として設定すると、その個人のアカウントでログインしなければ閲覧ができないといので、所属は個人ごとに設定するのが良さそうですね。

ログがどういったものなのか調べたのですが「監査ログ」というものでしょうか?
確認してみたところ、作業やログインの情報が確認できました。
この機能を知らなかったので、勉強になりました。

ありがとうございます。

『強硬的に』は仕様として全く異なる手段が存在するのですが、面倒なことも起きそうなのでここでは敢えて記載するのを避けていますのでご了承を・・・。

モカ
建設業
2022/03/10 11:26

たなよしさん

「強硬的に」とはまた別の内容なのですね。
今のところはそこまでkintoneに詳しい方が社内にはいなので問題ないと思います。

色々教えていただいてありがとうございました。