2023/07/13 17:06
売上管理をキントーン内で行いたいです。他社事例など色々な意見をお伺いしたいです!
一つの商品なのですが、契約形態が半年契約、毎月更新、成功報酬など様々な形態があります。
いま社内で案として出ている方法だと、Excelの方が使いやすく、キントーンへの切り替えができません。
やりたいことは以下の通りです。
①毎月の売上を蓄積、見たい月の売上金額がわかるようにする
②毎月更新の場合、例えば7月中に、8月、9月分の更新確認が取れるので同時進行で更新できるようにする。
③更新の確認連絡をしているため、どれが更新確認の連絡が取れているか、まだ確認がとれていないなどわかるようにする。
プラグインなどの導入は行わない方法で検討しています。
Excelですと、前月の売上シートをコピーして毎月更新のものは絞って確認したら色を付けるなどして管理していました。
キントーンでの案としては売上月ごとにレコードを複写していく方法ですが、そうすると更新でなかった場合、確認できたのか分かりづらく、フラグをつけるにしても1件づつ行っていく手間を考えるとExcelの方が簡単です。
しかし、今後キントーンを使用し、社内の売上を一括管理していく上で可能であれば脱Excelをしたいと考えています。
このようにすれば管理できるのでは、自社ではこうしているなど、ご意見をいただきたく、投稿させていただきます。
何卒、よろしくお願いいたします!
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投稿を表示自分の場合ですと、こんな感じ(添付画像)で毎月の売上を管理しています。1つの顧客ごとに年度で1レコード作成していて、法人名は別のアプリで管理しています(そちらに法人の詳細情報を入れています)。例えばさらに毎月毎に更新確認済のチェックボックスを作る(売上金額に並べて12個)とかして、後は毎月合計はグラフ機能の表で、毎月のチェックは一覧表表示にしてもよし、リマインダーで通知するようにしてもよし、ここまではプラグインは使わなくてもできます。
こちらは同僚への説明用に作ったものでまだシンプルですが、自分の担当業務用だと、関連レコード表示で同顧客の他の年度のレコードの一覧を出しておいたりとか、商談メモアプリや見積作成アプリ、経理報告用アプリなども作って関連付けたりしています。社内では、kitoneは基本プラグインまでの利用で、JavaScriptなどコードは一切書かない(書けないですけど)方針でやっています。
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投稿を表示お疲れ様です!
契約形態が決まっているのであれば、半年契約、毎月更新、成功報酬でラジオボタンを設置して、一覧をそれぞれ別に設定してはいかがでしょうか?
イメージとしては、
①(契約日降順)の全件 のレコード一覧
②1か月以内に要更新 のレコード一覧
③半年契約 のレコード一覧
④毎月更新 のレコード一覧
⑤成功報酬 のレコード一覧
※①、②は御社の使いやすい順にしたり、当月契約のみなど追加しても良いと思います。
という感じです。
最悪②だけ見れば、更新漏れを防げるので良いのではないかと思いました。
【更新の連絡】についてはリマインドをフル活用!
①【次回の更新予定テーブル】日付と引継ぎ事項などを入れられる複数行のテーブルを設定する。
②【対応済テーブル】日付と対応内容を入れられるテーブルを設定する。
①が近くなったら(一か月前など?)リマインドするようにすれば良さそうですね。
(既に対応済であってもそのことが対応済テーブルに入っていれば確認もできて良いかと。)
あとはグラフでいい感じのグラフをいくつか作ると良いですよ!
当月の種別表などにすれば、レコード一覧も別途参照可能です。
以前投稿したものがあるので、良ければ参考にしてみてください~(^^)/
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/z1rzoqhopimyoqyg
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