初めまして。
元々全社で使用していたkintoneから、
一つの事業部だけを別テナントに移すことになりまして、
その設定を一からすることとなりました。
まず第一歩目で躓いておりまして、皆様のアドバイスをお願いします。
お聞きしたいこと：
ユーザー設定について、
どのような「組織」の作り方が良いか悩んでいます。
具体的には・・
今までの環境ですと、「正社員」「派遣社員」「業務委託」といった雇用形態ごとの「組織」もあり、
また、「東京本社」「神奈川支店」といった、ロケーションごとの「組織」もあり、
また、「システム部」「総務部」といった、いわゆる組織図の「組織」もあり、
パッと見、複雑になっています。
今回、kintoneを新しく作り直せる機会なので、
そのあたりをシンプルに出来たら良いな（メンテナンスの観点から）と思っているのですが、
「組織」は、どのように作るのがおすすめでしょうか。
また、グループ（ロール）というものもあるようなのですが、
「組織」ではなく「グループ（ロール）」で管理した方が良い項目がありましたら、
併せてアドバイスをいただきたいです。
なお、今のところの想定としては、
全員が使用するアプリをポータルに置いて、
それ以外のアプリは、スペースに置く予定で、スペースごとに「社員限定」や「総務部限定」とする予定です。
その点の運用が楽な方が良いなとも思っています。
どうぞよろしくお願いいたします。
💡弊社の状況
・契約中のコース：スタンダード
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投稿を表示弊社では、
・組織軸／拠点軸／雇用形態軸のものは「組織」（モノによっては階層化で対応してます。）
・「組織」で括れない軸や括りそのものが頻繁に加除されそうな軸（例：○○プロジェクトメンバー）は「ロール」
に設定する運用にしているようです。
メンテ面から言うと、cybozu.com管理者ならCSVでの読み書きができるようなので、「Excelで管理してCSV経由で一括メンテ」でイケるのではと思います。
ポータル系は、
・各スペースへの導線を「お知らせ」に置き
・スペースに部署別などのアクセス権を切って
・スペース内でアプリを作成（つまり、全アプリどこかしらのスペースに所属）→部署またぎで使用するアプリは適切なスペースに所属替え
でやってます。
小生、cybozu.com管理者ではないのでご参考まで
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投稿を表示私の会社では組織については会社の組織図と同じにしています。
「組織」と「グループ」の使い分けのルールは「階層構造（親子関係）があるかどうか」で分けてます。
〇「組織」にするべきもの：階層構造があるもの
対象： 部署、課、チームなど（いわゆる組織図に載るもの）
理由： kintoneの「組織」は親組織・子組織の設定ができるため、組織図の再現に向いています。人事異動に伴う変更も直感的に行えます。
〇「グループ（ロール）」にするべきもの：階層のない、横断的な属性や役割
対象： 雇用形態（正社員・派遣など）、役職（部長・マネージャーなど）、拠点（東京・神奈川など）
理由： 組織図とは関係なく、特定の「属性」を持つメンバーをまとめて権限付与するのに最適です。
ご想定されているスペース運用も対応できると思います。
新環境の構築、応援しております！少しでも参考になれば幸いです。
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投稿を表示事業部やユーザー数の規模がわかりませんが、まずは「組織」は会社の組織図と同じにするのが基本と思います。
その上で雇用形態別にまとめる必要があれば「グループ（ロール）」で各グループのメンバーに入れるのがいいかなと思います。
「組織」と「グループ（ロール）」の大きな違いは、「組織」には階層を作ることができて下位組織を含む設定ができますが、「グループ（ロール）」はフラットです。
1人のユーザーに対して、組織は縦糸、グループは組織横断の横糸のイメージです。
どちらも、アクセス権、通知先、プロセス管理の作業者で使います。
なお、今回は一つの事業部だけで使うとのことですが、組織の最上位はいきなり「営業部」とかを横並びに作るのではなく、「〇〇事業部」を最上位の組織にして、その下に各部を作ることをおすすめしたいです。将来に別の事業部や子会社などが同じkintoneを使うことになったときに「組織間のアクセスを禁止する」が使えます。
組織間のアクセスを禁止する
https://jp.kintone.help/general/ja/id/020164