ニゴローさん

ふりがなですか。大変ですね。例えば会社名に「日本」とあると「ニッポン」か「ニホン」かわからないですし迷いますね。

企業データー登録が一件づつであれば、「企業データー申請アプリ」をつくって、最低限「企業名」と「ふりがな」を必須項目にして、申請者にkintoneから申請してもらう。ほかはExcel添付でもよいので～。

という作戦もつかえますが、どうも定期的に企業一覧がばさっとニゴローさんのところへくるような運用のご様子。となるとkintoneの手前の問題ですね。んんー。申請者がメリットだけを享受する運用は要求に際限がなくなりますので。

まずはすべての入力をニゴローさんが一手にひきうける選択肢しかないという状況を改善する方法を考えたほうがよいかもしれません。

例えば、企業データー申請に件数や緊急度にばらつきがあるのなら、やっぱり「企業データー申請アプリ」を作って

「企業データー申請アプリ」に入力いただければ即日kintoneに反映されますが、別途Excel依頼だと取り込みに時間を要します。

としたら、数件の企業データーならふりがなつきで入力してくれる申請者もいるかもしれないですし、本当に急いで必要なら数十件くらいなら申請者でやってくれるかもしれません。またニゴローさんの作業が大変だから自分でやろうという人もいるかもしれませんし、kintoneですから全国どなたかがどこにいても手伝うことが可能です。

そのような入力方法を提供してても、Excelでふりがなを付けずに送付してこられる方は、申請者本人が「自分の入力の手間」と「データーの納期」を天秤にかけて「自分の入力の手間」を優先されたわけですから、若干お待ちいただくのは納得いただける話かと。

ニゴローさんのお仕事の状況がわからないので、お役に立つかどうかわかりませんが、なにかのヒントになればうれしいです。

私のところではフリガナは入れていません。
その代わり英語表記を入れてます。
英語表記が分からない場合はローマ字入力して下さいとお願いしています。
但し、これも必須項目にはしていないので、空欄になっている事も多いです。
フリガナがなくて困ったことはあまりありません。

因みにですが「国税庁法人番号公表サイト」をご存じでしょうか？
https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/
国内の会社ならすべて調べる事ができます。フリガナも載っています。
APIも使えるので、誰か上手いこと kintone と連携するプラグインを作ってくれないかと願っていますｗ

こんばんは。
フリガナの未入力が問題とのことですね。

今回気になったのが、そのフリガナを使う場面があるのかな？という点です。
使いもしないものに対して一生懸命手間ひまかけて入力するのはもったいないな～と思いました。

・別のところで表示することがあるんだよ
・検索するときに困るから
・会社名読めないことがあるから必要
・一覧にした時の並べ替えに使ってる

そういう用途があるのであれば、埋めておく必要はあるかと思います。

参考までに弊社での会社リストのフリガナの扱いについてですが、
特に用途がないため、一覧のときの並べ替え用に
頭3文字くらいをひらがなで入れておいてね、といった運用にしています。

それでも少し入力にばらつきはありますが、項目的にあまり重要じゃないため
私が気づいたときに直していく、という運用で収まっています。
あまり件数的にも多くないのでそれで成り立っています。

企業リスト＝マスタ＝情報をしっかり埋めておかないと！
という固定概念があると、運用で苦しい場面が出てくることもあると思います。
「何に使うのか」「本当に必要なのか」
このあたりを一度しっかり検討してみるといいかもしれません。
読みづらい会社名だけ埋めておく、とかでもいいかもしれませんね。

このあたりのさじ加減は正解がないものなので本当に難しいですが、
参考になれば幸いです～。

こんばんは。
フリガナ問題。どちらの会社にも付いて回る問題かなと思っております。弊社でも以前空欄問題が多発していてフリガナフィールドは外そうか考えた事ありました。

私としては、結論としてフリガナはやはり必要かなと思ってます。でしたので、私は無知ながらフリガナを自動取得する方向で進めました。
javascriptに抵抗なければ、こちらの記事参考にしてみて下さい。
https://www.google.com/amp/s/life89.jp/kintone-jquery-autokana-js/%3famp=1