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2024/11/29 15:28

悩みの背景、目的

売上を管理するアプリをkitoneで作成し利用しています。
請求月毎にレコードを登録しています。
今回、前月と当月の請求額の差分をレコード毎にもちたいと考えています。



実現したいこと
【前月との差額】のフィールドを設置したいが、データは手入力の工数削減・正確性目的で自動で入る仕様にしたい

イメージ
【請求月】|【請求額】|【前月との差額】
 6/1    2,000   0
 7/1    2,000   0
 8/1    5,000   +3,000
 9/1    2,000   -3,000

・プラグイン利用可能(できれば無料)

TISさんのプラグインは複数検討しましたが上記実現不可のようでして、なにかアイディアありましたらお知恵をお借りできますとうれしいです。

2件のコメント (新着順)

ただ単にアクション機能を利用するイメージでは難しいでしょうか。
(例)
■7月分レコード
請求月7/1
当月請求額2000
前月請求額2000
前月との差額 当月請求額-前月請求額  (標準の計算式)

■(アクション機能) 新規請求額作成
請求月    8/1     手入力(設定的には前月フィールドコピーして手入力で修正)
当月請求額5000 手入力       
当月請求額 ⇒ 前月請求額   2000 自動データ入力
前月との差額 当月請求額(5000)-前月請求額(2000)=差額(+3000)

請求データは前月分削除するわけではなく、残したまま
新規に新しい月の請求書データを作成するのではいかがでしょうか?

あまり便利ではありませんが、標準機能+無料プラグインの範囲内でがんばってみました。
かなり使い方が限定されるので、敲き台としてご参考になれば幸いです。

【使用したプラグイン】
  Ribbit's worksさんの関連付けないルックアッププラグイン
 https://ribbit.konomi.app/kintone-plugin/unrelated-lookup/
 自アプリからのルックアップのために使用

【アプリ構成】
 請求月(数値):YYMMで請求月を入力
          上記プラグインにより、ルックアップフィールドの代わりになります。
          ※プラグイン説明には文字列1行フィールドを使用と書かれていましたが、
           数値フィールドでもいけました。
 請求額(数値):請求額を入力
 前月請求額(数値):前月レコードよりルックアップ
 前月との差額(計算):請求額-前月請求額
 翌月(計算):IF(ROUNDUP(請求月+89,-2) > ROUNDUP(請求月,-2), 請求月 + 89, 請求月+1)
        ここがポイントです。
        請求月が2412の場合に翌月が2501になるようにkintoneの限られた関数の
        中でがんばりました。下2桁が01~12以外だと変になるので運用でのカバーが必要です。

【運用(ここがちょっと苦しいです)】
・新レコード作成時、「請求月」を入力すると「翌月」が自動計算されるとともに、
 前月レコードの「請求額」が「前月請求額」にルックアップされます。
・ルックアップのキーが新レコードの「請求月」=旧レコードの「翌月」なので、
 古い月から順番にレコードが作成されていないとルックアップ対象が見つからず
 エラーが出て気持ち悪いです。ルックアップされないままレコード保存はできます。
・ルックアップしているだけなので、過去データが修正されても自動反映されません。
 関連レコード一覧の併用(目で確認となりますが)で多少のリスクは回避できると思いますが。