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みんなの投稿

2022/02/04 13:55

現在、採用面接や人事考課などのアプリをキントーンで作ろうとしています。

その中で、面接官で当社社員を選ぶ時は、「ユーザー選択」のフォームがいいか、「ルックアップ」のフォームで従業員マスタから選んでくる方がいいか、悩んでいます。
アクセス権限などを考慮した場合、どちらの方が制御しやすい、一般的などありますでしょうか?
採用面接の場合、人事考課の場合でどっちの方がいい、被考課者の場合はどっちのがいいなど。。

3件のコメント (新着順)
ジャッカル
2022/02/04 15:09

人事的な面での使い勝手についてはお力になれませんが、アクセス権等を考慮した場合での使い勝手においては、ユーザー選択になります。
たとえば、【評価者】が「太郎」の時、「太郎」だけが見れるようにレコード権限をつける際、ルックアップですとあくまでルックアップの[文字列]が[〇〇]に等しい場合(等しくない場合)、誰々は閲覧可能にする。

といった設定になります。
ユーザー選択ですと、ユーザーが[誰か]の場合〜…といった設定になりますので、アクセス権を絡めてルックアップを使う際は少々苦労されると思います。


大野勇介
2022/02/04 15:55

お返事ありがとうございます。
アクセス権限を考慮した際の使い勝手はユーザー選択、大変参考になりました。
実際にテストしてみて、ルックアップの文字列していは不便だなと思いました。
ユーザー選択の場合は、グループ選択などで制限もできますし、こっちの方がのちのちを考えても楽な気がしました。
大変参考になりました!
ありがとうございました。

製造業
2022/02/04 15:00

入力者が複数ユーザーの場合、
「ルックアップ」の場合はいつでも入力が必要ですが、
「ユーザー選択」の場合には、「ログインユーザー」を既定に設定することで、
自分自身が担当の場合に入力の手数が削減できます。

別部署の社員など、Kintoneユーザーでない社員を選択する必要がある場合には、
別項目を作るなどして対応しなければならないのが難しい点ですが・・・

ひとつの参考になれば幸いです。


大野勇介
2022/02/04 15:53

「ユーザー選択」の場合には、「ログインユーザー」を既定、なんてあるんですね!
試してみましたが、ものによっては便利そうと思いました。
参考にいたします。ありがとうございました。

しばねこ
2022/02/04 14:26

こんにちは!
私も採用面接の管理をkintoneでしています。
何の迷いもなくユーザー選択を使っていましたが、ルックアップという手もあるのですね。
どちらのほうがよいのか、私も知りたいです。
答えになっていなくて、すみません。


大野勇介
2022/02/04 15:48

お返事ありがとうございます。
せっかく従業員マスタがあるのならそこから選んでもいいのかな?と思っていました。
ただ、ジャッカルさんのご回答の通り、アクセス権限を考えるとユーザー選択の方が良いのかなと思いました。
ルックアップは権限考えないところがいいのかもしれないですね。