キンコミ kintone user community

みんなの投稿

初めてコメントの投稿をさせていただきます。
kintoneを社内で利用している中で、自分用のメモとしてプロフィール機能にコメントを書き込んでいます。
そこで、常に気をつけておきたいことを上部に固定できたらな、とふと思いました💡
アプリデザインとは趣旨がちがいますが(^.^;
この機能の方法がわかるよ、またはこんな運用方法があるよなど、みなさんのお知恵を拝借できたら嬉しいです✨

4件のコメント (新着順)

西村 志郎さん、コメントありがとうございます!

そうなんです、元々整理整頓が苦手で、デスクトップ上も結構散らかっています。笑 全体検索機能は助かりますよね。

note参考になりますーーっ!探し方にもコツがいりますね、数字と文字を別認識してくれたらいいのですが…(^^;

機能の使い方もしっくりくるまで探ってみます✨

たぶん、使われているのはピープル機能かなと思います。
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/people.html

個人的には、自分専用スペースをもらって、そこにメモアプリを作ってみてはどうかなと思います。
で、重要度というフィールドを作っておけば、それで絞り込みもできますし、後日重要度を変更するのも可能です。

kintoneの残念なところの一つなんですが、アプリのフィールド上に登録したもの以外のコメントなどは「編集」ができません。
なので、アプリにしておくといろいろと便利かなと思います。


たなよしさん、コメントありがとうございます!
プロフィール文にクスりとしちゃいました(薬局さんにちなみましたっ笑)
使っているのはピープル機能でした。こちらもヘルプがあるのですね👀
そして、カスタムするにはアプリが最善ですね。楽しく便利に活用したいと思います!

suji バッジ画像
2022/09/29 10:44

こんにちは。

みんな気を付けてね!なら、「アプリの説明」に記載したり、
 ※画面が小さくなるのが困りものですが……
アプリ内に「ラベルフィールド」で注意書きを入れたりできます。

アプリ管理者として、なら「アプリ管理者用メモ」が使えます。

いずれも「」内をkintoneヘルプで検索すれば、具体的な内容が出てきます。
https://jp.cybozu.help/k/ja/

自分だけ注意したい、ならきったんさんのアイデアにもあるように
メモアプリ作るのがいいかもしれないですね。
メモアプリの一覧画面に注意事項と該当アプリのURLを入れとけば、
注意事項を見た上でアプリに飛べるので。

まずは色々やってみると面白いのがkintoneだと思ってます!


sujiさん、こんにちは。
初めてヘルプを拝見しましたが、わかりやすい作りになっていて活用できそうです✨
叶えたいことを明確にしておくと、作り手もいろんなカスタマイズができそうですね。

コメントありがとうございます!

はじめましてー!
プロフィール機能についてはあまり使っていないのですいませんが違う案を。
ここは思い切ってメモアプリなど作ってみてはいかがでしょう。
他の方に見られたくないのであればレコードにアクセス権を付けて自分にしか見られないようにしてもらうなど。
並べ替えでうまく上部に表示できるように設定するといったことも可能になるかもですね。

単なる思い付きで申し訳ありませんがいかがでしょう。


きったんさん、はじめまして!
以前よりみなさんのコメントへの返信でご活躍を存じ上げておりました|ω・)チラ
総務業務が多岐にわたるため、どこにメモしたのかさえ曖昧になっていました😂
まずは並び替えに必要な項目をピックアップしてみますね💪

コメントありがとうございます!

なかおあきほさん

総務業務が多岐にわたるため、どこにメモしたのかさえ曖昧

わかります。私もです。私はそもそも整理が苦手なのでkintoneの全体検索をたよりにしています。

https://jp.cybozu.help/k/ja/user/search/search_details.html

どこに書いたかわからない、添付したけどファイル名もわからない、覚えてるのは印象的なキーワードだけなんて場合でも探し出せるので便利です。
ただkintoneの検索にはちょっとクセがあるので注意です。以前noteに書いたことがあるのでご参考まで

https://note.com/46u/n/n33c378d69863

ちなみに私の場合、ピープルはめちゃ雑な自分用メモとして使っています。キーワードだけだったり、気になったサイトのURLやファイルの保存先フォルダパスをべたべた貼るだけだったり。ほんとにメモ。
多分そんなに見てる人もいないと思うので^^;。で、必要に応じて見せたい人にメンションしています。

そして、もちろんこれらピープルのメモ書き込みも全体検索の恩恵にあずかります。^^