kintoneの機能に助けられたので、こちらに共有いたします🙌

[問題点]
あるkintoneアプリに対し、「レコードの一括削除」→「レコードの一括登録」という一連作業を、日次で実施しています。
この日次作業、弊社ではRPAを使って、毎日8:00に実行されるように自動化しています。

しかし。
ごくまれに、RPAが実行されないときがあるんです。
ここでの問題点は、「RPAが実行されないときがある」ではなく、「RPAが実行されていない事態が発生したことを、システム管理者が速やかに把握できる仕組みが必要だ」という点です。

[解決方法]
どういった体制や仕掛けを準備すべきか、いろいろと試行錯誤した結果、kintoneの「リマインダーの条件通知」機能を使うことにしました。

実際の設定画面は、添付画像のとおりです。
毎日8:10のタイミングで、作成日時が昨日のレコードが存在する場合（つまり、直前8:00のRPAで「レコードの一括削除」が稼働しておらず、昨日のレコードが残っている場合）、システム管理者に通知する、というものです。

以上です。

RPAに起因する問題ではあったものの、解決手段の検討にあたっては、RPAそのもの だけでなんとかしようとするのではなく、幅広く考えることが大事だなあ～、と体感した事例でした。
もし もっと良い方法を思いつかれた方が いらっしゃいましたら、共有いただけると嬉しく思います♪