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みんなの投稿

2024/01/26 14:36

初めまして。案件管理アプリの運用を引き継ぎ、こんなことできないかな?と思い皆様のアイディアをお聞かせいただきたいです!

■現在の運用と困りごと
クライアントごとに、2種の相関連する案件A/Bを複数名で対応しており、1つの一覧表示画面で進捗管理を行っています。

案件A/Bのそれぞれの進捗をみながらでないと、もう一方の案件が進められないのでこの管理方法にしていますが、表が横に伸びてしまい見づらいと感じています。
(一応、案件Aが完了or対応不要なら、案件Bはステータスを完了にし、グレーアウトする、といった条件分岐は導入済)

■質問&アイディア募集
・標準機能のカテゴリーが活用できそうな気がするのですが、条件分岐で、カテゴリーごとに一覧表示項目を変更することは可能でしょうか?
・ほかに複数案件を同時管理するのに活用されているアイディアがあればお聞かせいただきたいです!

■制限
・特定のクライアント担当制ではないため、常にすべてのクライアントの進捗を見られるようにしたい

■ Kintoneの環境
・原則、無料のプラグインのみ利用可。JSSは苦手です...
(有料のプラグインは買い切り版なら相談可能かも?)
・利用中プラグイン
 kintone グリッドエディタープラグイン(TISさん)
 kintone 条件分岐処理プラグイン(TISさん)

よろしくお願いいたします!

1件のコメント (新着順)
suji バッジ画像
2024/01/26 17:12

こんにちは。

カテゴリー機能で表示内容を変更することはできないです。

複数案件の管理ですが、こんなイメージであってますか?
・案件A/Bは一つのアプリで管理
・案件A/Bはクライアントごとにそれぞれ1件のみ、
 かつ1対1の関係(kintoneだと1レコードづつ)
・案件A/Bそれぞれに作業ステップがあり、たとえばB案件の1ステップ目は
 A案件の1ステップ目が完了しないと開始できないなどの制限がある
詳細解説いただけるとアドバイスしやすいです。

なお、なんとなくですが、案件進捗だけを管理するアプリを
別で作ったほうがいいような気がします。

以上です。


necco
2024/01/26 17:50

sujiさま、早速ご返信をいただきありがとうございます!
カテゴリー機能では表示内容は編集できないのですね、教えていただき感謝です。

なお、下記は、記載していただいたとおりの運用となっております。
・案件A/Bは一つのアプリで管理
・案件A/Bはクライアントごとにそれぞれ1件のみ、かつ1対1の関係(kintoneだと1レコードづつ)

・案件A/Bそれぞれに作業ステップがあり、たとえばB案件の1ステップ目はA案件の1ステップ目が完了しないと開始できないなどの制限がある
→ こちらについては、厳密には、Aのみ・Bのみ対応のクライアントもおり、必ずしもどちらかが完了しないと次に進めないわけではないのですが、各案件で使うデータを共有している背景から、それぞれの進捗状況を確認しながら作業を進めているような状況です(わかりづらくてすみません。。。)

案件進捗だけのアプリを別でつくる

こちらですが、案件A・案件Bを分けて作った方がよさそう、という理解であってますでしょうか?

suji バッジ画像
2024/01/26 17:58

>常にすべてのクライアントの進捗を見られるようにしたい
という要望なので、現アプリとは別に進捗管理用のアプリを作るイメージです。

・案件アプリ
 →A,Bのデータが混在(現状通り)
・案件管理アプリ
 →A&Bで1レコード、現在の状態を把握するために利用。
  条件分岐処理プラグインでA、Bの最新ステータスを更新する

ご参考になれば。

necco
2024/01/26 18:01

suji さま、ご返信&アドバイスありがとうございます!
案件そのものの管理と、進捗をわけたほうがみやすくなりそうですね。

参考にさせていただきます。ご回答ありがとうございます^^