2025/12/01 15:58
■聞きたいこと、相談したいこと
・自分のレコードコメントの検索方法、
全体検索以外にわかりやすい方法ってありますか？
■契約の状況
・ライトコース
・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用）
・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名）
（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています）
・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、
データ管理、コミュニケーションの目的で使用
・事務員（私）が管理者となって運用中
■社内ユーザーから
・時々、「さっき書き込んだあのレコードに続報を送りたいな…」と思う事がある
・簡単にアクセスする方法が思いつかず、案件管理アプリからソート検索で探すという手段を取っています。
との問い合わせがありました。
■やったこと、考えた回答
全体検索で
・検索ワードを自分の名前にする
・「レコードコメント」にチェック
・検索結果をブックマーク「★」に登録
■相談したいこと
・上記のやり方が現状ベストかな？と思ったのですが、
他にも標準機能で工夫できる方法があれば、
アドバイスいただきたいです…！
よろしくお願いいたしますー！
■追記
・この対策だと、自分宛のコメントが出てきてしまいますね～
うーん、他に方法がないか…
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4件のコメント
(新着順)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
さっき書き込んだ、が特定のアプリに限定できるなら、
絞込条件 作成者＝ログインユーザーで投稿日順にソートをかけた
一覧をあらかじめ作成しておくのはどうでしょうか？
頻度が高いなら、この一覧をポータルに埋め込むなど。
以上です。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ユーザーさんのイメージとしては、
キンコミのマイページにある「投稿履歴」のような一覧が欲しいって感じですかね～。
（私も欲しいです！ｗ）
全体検索だと「作成者」等である程度は絞り込めますが、
何かしら検索ワードは打たないと検索されないので、
引っかかりそうなキーワード覚えててくれないと目的のものを探すのは大変ですね・・・。
「kintoneの改善に協力する」https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/general/send_feedback.html
に投稿しておきました（既出だとは思いますが）。
声が集まればいつか実装される、かもしれません。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示書き込んだ方が、同じレコードにコメントを書き込みたいということでしょうか？
コメントの内容を検索したいときは、絞り込みが手間なので
全体検索の窓に「検索したい単語」そのままを入力しています。
ご自身で入力されたなら、入力内容はある程度覚えているという前提の場合
複数の単語で検索すると、そのコメントがヒットしないでしょうか？
複数のキーワードで検索する
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040689.html#search_search_details_50
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示なら、「更新日時を予め降順にソートした一覧を用意し、そこにアクセスしてもらう」というのはいかがでしょうか？
ご存知のように、一覧には個別URL（ID）が割り当てられているので、どこかにリンクを表示しておけば、クリック一発で「さっき書き込んだレコードが最上位となった一覧画面が開く」とできると思います。
（同時に複数のレコードが更新されていたら、自身更新のレコードが必ず最上位…とはなりませんが💦）
めたまるさんはライトな環境なので、あとは拡張機能かPythonのRPAで個人特定含めたフィルタリングをトレースする。とかもアリかと。
あ、コメントを直接検索するのではなくて、対象（コメント投稿したい）レコードを検索・絞り込みして、コメント続報を投稿するのは従来の仕組みを使う…という観点ですね。