キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/07/07 09:45

はじめまして、都内の出版・学習塾を運営する会社でシステム担当をしているナカ↗シマです。
ファミコン世代で、空いた時間はレトロゲームばかりしております。
kintoneを使い始め2年ほど経過し、プラグインも色々と使っておりますが全社員への普及には至らず四苦八苦しております。
エンジニアの経験もあるので、どちらかと言うと技術的な面より『どうやったら利用してもらえるのか?』と日々格闘しております。
ここに参加されている皆様と、苦労話や理想の普及方法について語りあかせればと思っております。
宜しくお願い致します。

3件のコメント (新着順)
かな
建設業
2023/07/08 15:47

こんにちは!
以前のトークで盛り上がったものがあったので参考に。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/7qt593nassghlag5

やはり基本は「入力は少なく簡単に」「数ステップで済む」「よく使う報告系業務から」ですかね!
普及頑張ってください!!


ナカ↗シマ
2023/07/10 14:22

はじめまして、かなさん
情報ありがとうございます!
なかなかと業務を変えたがらない人たちが多いのですが、少しずつ利用者を増やしながらやっていきたいですね

先日のkintone hiveの登壇者の方が話されていたのですが、
こんなのどうでしょうか?



・隣に座って要望を聞きながらアプリ作成
→自分の要望が形になるので良い感情をもってもらって利用してもらえそう。

・kintone仲間を社内につくる「アプリ開発室」スペースで作成体験を積んでもらう
→否定的な部署に1名でも仲間が増えると、そこから部署ごと取り込めるのかな?という点と
 仲間が増えると、純粋にうれしいとかあります。

・簡単なコミュニケーション用アプリを作成して浸透をはかる
→お弁当アプリとか?


ナカ↗シマ
2023/07/10 14:28

はじめまして、小魚さん
私もkintone hiveに参加していたので現地で聞いておりました!
いくつかの部門にはkintoneを普及させることはできたんですが、それ以外の部門については手を変え品を変えとやってきたんですが未だ全社普及には至ってないですね・・・
どうしても昭和感というか、業務を効率化されると残業できないとか勤務時間が余ってしまうといった他の社員には口外できないような状況の方々がおられまして・・・

やまひさ
2023/07/07 11:05

わたしは、最近全社オープンしたばかりKintoneユーザーです。
今後、社内の人間にも利用をしてもらおうとどういう方法がいいのか
検討中です。ぜひとも、一緒にどうすればより広まるのか模索できればなと思います。

まずは、利用にあたってのルール作り⇒使うとよくなるアピール⇒ハンズオンなどかなーと
ぼんやりイメージしております。


ナカ↗シマ
2023/07/07 17:01

はじめまして
弊社での運用経験と他社様の事例等を見ても、まずはkintoneに関わることは全てやまひささんに話を通すってことですかね。
そこから、やまひささんと一緒に動いてくれる仲間を募り手数を増やす。
ルールなどはスペース管理やアプリ作成を利用部門で行えるように検討する段階でもいいのかなと。
弊社は勉強会的なものをやろうとしたのですが、業務時間内でないと絶対にダメだと人事部門に言われて、人が集まらず未だに私がセコセコと対応しております。

やまひさ
2023/07/07 17:19

少し置かれている状況は異なるのかもしれませんね。弊社ですと、何かをするのに私を通すという状況はないです。情シス部隊(課)としてやっています。(複数名体制)

現在はレガシーになっているグループウェアからの、のせかえでKintoneを採用しておりまして。そこから派生させていく予定という感じです。
なので、これからガンガンアプリを作って公開していくという段階ですね。

社内での人間関係でまずは協力してもらえる人・興味がありそうな人に声をかけていく+
広報を行っていくしかないかなーという感じです。

(社内でも過去。デジエを使っていたことがある人間もいますので、まったく素地がないという状況ではないので広める方法しっかり模索という感じですね。)