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顧客マスタのルックアップで、ログインユーザーの優先する組織と一致するレコードだけを表示する方法

kintoneの営業日報などで顧客マスタをルックアップする運用は、多くの企業で行われていると思いますが、何も設定していないと、全顧客のレコードが表示されますので、選択するのが大変です。

※2026年3月8日のアップデートで、ルックアップ参照でもキーワード検索できるようになりましたが、ログインユーザーの部署(優先する組織)が担当している顧客リストに絞り込み表示する方法を紹介します。

ルックアップフィールド設定の「絞り込みの初期設定」は「静的な条件(固定の値)」設定しかできませんが、
ログインユーザーの「優先する組織」を設定すると、ログインユーザー別に絞り込み結果が動的に変化します。

事前にルックアップ参照元の顧客マスタ側に組織選択型フィールドを追加して担当する社内組織(営業部など)を登録しておく必要があります



【設定方法】
ルックアップフィールドの設定>絞り込みの初期設定で
・絞り込みフィールド:組織選択型フィールド
・比較条件:いずれかを選択
・比較する値:優先する組織

⚠️ ここが落とし穴!
「サイボウズ共通管理者」のアカウントでは絞り込まれないです!
 サイボウズ共通管理者権限を持つユーザーは、システム上すべての組織に権限があるため、この設定をしていても全レコードが表示されてしまいます。
 動作確認をする際は、共通管理者権限のないユーザーで行いましょう!(私もハマりました)



2026年3月8日のアップデートで、ルックアップ参照でもキーワード検索できるようになりましたが、
最初から、自分の所属部署の顧客だけに絞り込みされていると便利ですね。