キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2022/07/19 13:02

初心者質問で申し訳ありません。
現在、社内で使用する作業チェックシートをkintoneにて作成しております。
チェックに必要な情報は別システムからのエクスポートデータをkintone上のアプリにインポートし、その内容をもとに作成者が承認依頼を行い、一次チェック者⇒二次チェック者⇒上長の順で承認を行う流れです。
このとき、一次/二次チェック者や上長で承認を行ったユーザ名をチェックシート内の「文字列」や「ユーザ選択」などに自動入力したいですが、実現方法が分からない状況です。
フィールドコードなどを利用するのかななど考えましたがやり方が分からず…
すいませんが、解決方法をご教授ください。

3件のコメント (新着順)
kopata
2022/07/27 10:14

FYI
かりんこラボさんの「プロセス管理履歴記録プラグインPro」が役に立つかもしれません。
https://caryncolabo.com/kintone_plugin/statusloggingpro/

Drunkard
2022/07/25 15:49

なおさん、はじめまして。
弊社も、もちろんkintoneを使っておりまして、なおさんとまったく同じ要望が挙がりました。
結論から申し上げます。その通りの機能を実現しようとすると、「kintone」の標準機能では出来ないです。
このような要望を解決するために、私は「JavaScript」を習得しました。カスタマイズと言う方法です。そうすれば簡単に実装出来ます。なおさんと私は立場が違うのかどうか分かりません。
私は挙がった要望で、出来ることは何としても実現しなければならない立場です(だからお金かけてでも勉強します)。
ニッタさんのアドバイス通りがベターと思います。一応似たようなカスタマイズをしているサイトをご紹介しますね。
https://toyokumo-blog.kintoneapp.com/auto_authorizer_registration/

ちなみに下記プラグインが使えるかもしれません
https://www.tis2010.jp/userlinked/

ニッタ
2022/07/19 16:56

なおさん、はじめまして。
レコードを印刷すると、ステータスを更新した履歴が下部に表示されるので、それではだめでしょうか?
紙の運用と同じように押印欄として利用したいのかな~と思いますが、いかがでしょう?
基本機能だと難しいと思います。

一次、二次、上長は、決まった方でしょうか? であれば、申請時に、一次承認欄、二次承認欄、上長のように設定しておくのも手かもしれないです。


なお
2022/07/19 17:27

ニッタ様、コメントありがとうございます。
>紙の運用と同じように押印欄として利用したいのかな~と思いますが、
>いかがでしょう?
仰る通りです。
現在紙運用している関係で在宅勤務に影響が出ていたので、
それを解決するためにkintoneを使って電子化しようと考えておりました。
現行の紙運用では担当者/一次チェック者/二次チェック者/上長の4人のサインが
そろって初めてチェック作業完了となるフローで、
同時にペーパレス化も実現したかったので
できればkintoneの画面上で4人のサインが入っていることを
確認したかったのですが厳しそうですね…
承認行為を実施する際に、手入力/選択でユーザ名を入れるしかないのかな…

>一次、二次、上長は、決まった方でしょうか?
上長は決まっておりますが、一次/二次はその時に作業に入れる人が
実施します。

ニッタ
2022/07/20 09:24

なおさん、説明ありがとうございます。

一次、二次は、作業時に設定してユーザ設定を都度してもらうのがいいと思います。
上長は固定であれば、申請時に初期設定でユーザ設定しておくのかな。

以上