職員の入社時の契約手続きや、職員情報の管理について質問です💡💡
みなさんはkintoneで管理されていたりしますか？
当社は、現在入社手続きについては、外部のシステムを利用して行っています（雇用契約書の電子契約ができるのが一番のメリット）
ですが、入社後の職員情報はkintone内で管理をしています。
最初はExcelシートでの管理だったのが、だんだんと職員も増え、kintoneに移行。
管理する情報も増えてきて、少しずつ職員情報アプリも改良をしています。
入社手続きの外部システムは、しっかりと作られていて便利ではあるのですが、不要な項目も多かったり、追加したい自社独自の項目もあったりして、情報の2重管理で少し使いづらい面もあります。（コストもかかっていますし）
また、社会保険の手続きなどは、社労士事務所に外部委託しているので、申請等の機能は不要です。
仮に、kintoneでシステムを組むとしたら、職員情報の管理アプリはあるので、
フォームブリッジで入力フォームを作成して、入社前に職員に入力してもらう。
プリントクリエイターか、プラグインを入れるかで、電子契約はできそうかなと思っていて
自社の使いやすいようにカスタムができるのが一番のメリットだと思っています。
一方で、専用のシステムを使うメリットもあると思っていて、入力フォームがしっかりと作られており、特に法改正など中身が変わりやすい部分ではあるので、「餅は餅屋」にしておくほうが良いのか。とも思っています。
実際に、自社内のシステムをkintoneで組まれている事例や、そんな会社あったよみたいな情報や、ご意見などいただけると嬉しいです😌
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投稿を表示他の方もおっしゃってますが、
法令対応が必要な部分などは専用ソフトに任せて、
そこ以外の社内手続きの進捗状況やチェックリストなど会社ごとに違うことはkintoneでやるのが良いとおもいます。
最近弊社デモ入退職時の管理を…って話がチョロッとでていたので、
どうなったか共有していただきたいです！！
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投稿を表示弊社では国内人事は人事の専門システムを使って管理していますが、
人事向けのkintone連携サービスもあったと思います。どこまでできるか把握できていませんが。
個人の感覚では、がんばればkintoneでできないこともないと思いますが、法令対応*が必要となる
部分もありますので、自社のみでの運用だと、かなり運用負荷とリスクが大きくなるものと思います。
法令対応*：Pierretakechanさんもおっしゃるような電子契約に関する部分の他、
雇入時に明示しないといけない項目など、法改正対応も必要になってくると思います。
Cybozu Days Japanでそのあたりの情報収集をしてみてもよいかと思います。
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投稿を表示弊社は現在Excel管理なので、ちょうどいま人事労務ツールの情報収集を行っておりまして、
パソナさんがカスタマイズされているkintoneHRも候補に入っております。
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投稿を表示弊社は、人事系のシステムについては外部サービスを利用しておりますので、
あいにくkintone利用の例を紹介することができません。
失礼ですが、ササキさんのご投稿で気になった点がございます。
ササキさんが仰る契約とは「雇用契約」かと存じます。
釈迦に説法かと存じますが、
電子契約を行うにあたっては、電子署名法に適合している必要がありますが、
トヨクモ社のプリントクリエイターは、適合しているのでしょうか。
私の認識に誤りがあれば、申し訳なく存じます。
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投稿を表示その選択、悩ましい限りですよね
基本的には餅は餅屋と考えていますが、餅屋が出前をできるといいのかなと思います 笑
例えば雇用契約データの作成や更新のタイミングでkintoneに連携できるとよいですよね。
基幹システムのソリッドでいいところと、kintoneの柔軟性を組み合わせて使うというのは一つの選択肢として持ちたいなと思っています。
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投稿を表示こんにちは。
回答になっておらず申し訳ないのですが、弊社でも入社後の職員情報を
kintone内で管理することを進めているようです。
弊社は職員情報はまだ紙のようでして💦
kintoneへ移行させるために整理している状況と、総務より聞いております。
私も他社様の事例が気になります。
どんなご返信をいただけるのか楽しみですね😊