kintoneの自動でのレコード追加・自動承認可否について
いつもお世話になっております。
上記の件について、ご相談です。
kintoneにて、毎月定形定期に起票するレコードがあるのですが
これを自動で起票して、毎月変更のある必要項目のみ入力したら、自動で承認が回り、
承認者も自動承認されるような仕組みってありますでしょうか。
自動での起票や承認プロセス開始はPowerAutomateもしくはgusuku Customineで出来そうな気がしますが
自動承認まで行けるのかどうか、気になる次第でございます。
それが出来ればさらに業務効率化になりそうなのですが、実際にされている方はいらっしゃいますか？
javascriptや独自開発は無しでお願い致します。
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示おはようございます。
承認を自動で、ということですが、このデータは決裁権限者が決済したものですよ
みたいな証跡を監査向けに残したい、とかでしょうか？
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示gusuku Customineでしたら、
・定期自動起票は、JobRunnerで
・承認回しは、「レコード保存をトリガに、次の作業者（承認者等）にアクションで自動変更」
で出来ると思います。
で、定期レポート様なものを承認（確認）依頼するなら、
①定期起票はアプリのグラフ設定で「✅集計結果を定期的に記録する」としておき、
②①のURLと絞り込み条件を記載したレコードを「コレ承認してね（確認してね）」とプロセス管理で回す。
とかでもできるかも…です。（JobRnner使用の回避←JobRunnerは契約プランに応じた実行回数の上限があり、基幹業務システム様のもので経費処理とかで使ってる場合、他のアプリでも気楽に定期実行…というわけにはいきません。影響を与えないようにキッチリ調整するか、調整が面倒ならRPA＋Windowsスケジューラなど全く別の仕組みで定期実行させる。の選択事になるかと思います。）
なお、「レコード詳細等を開いた」ことをトリガにする（確認したことにする）のは難しい／それってどうなの？（＝承認行為の形骸化）なので、承認者は「手動のステータス変更」をしてもらった方が確実かと思いますが、「レコード一覧にチェックボックス追加→メニュー位置に置いた［一括承認］旨のボタン押し」でチェックされたレコードの一括承認はCustomineではできますね。（RPAだと、「チェックボックス追加」のところがムズそう。）
ご参考になれば幸いです。