みんなの投稿

・契約中のコース( スタンダード)
・請求書管理と発行・送付を実現したいです。
・現在、請求書をエクセルで作成しており、紙に印刷して印鑑を押して得意先に紙請求書を郵送する作業を行っていますが、電子化したいと考えております。
作成した請求書をPDFデータに変換し、そのデータをkintoneにアップロードし、アップロードされたPDFデータに電子請求印鑑を押して得意先にPDFデータを送付出来る様にしたいです。
PDFデータに電子請求印鑑が押せるのか、押される事が可能になりそのPDFデータが出力出来るのか
実現出来る為に必要なプラグインがあるのかを知りたいです。
・譲れない条件は特にありません。
よろしくお願いいたします。

4件のコメント (新着順)

請求書の発行までは社内で行うのでしょうが、「得意先に送付」以降の仕組みについては、自前でやるなら、One Driveなどのファイル共有サーバーを使って、請求書PDFをそこに格納→格納案内メールを得意先に送って→登録ID・PWでアクセス→PDFダウンロード→…とするのが比較的簡単だと思いますが、自前でサーバーを運用するとなると、アクセス用ID・PWの管理が重くのしかかってくると思いますので、割り切って外注とするのが一般的なようです。(弊社もそのような運用をしてますね。)

勿論、APIやカスタマイズで「生成PDFをメール添付して得意先に送る」こともできると思います。

こちらも、御社のご事情・やる気に合わせて選択いただくのがよろしいかと。

ご参考まで

弊社の例ですが、請求書に押される印鑑は1種類の社印のみですので、請求書のテンプレート(CUSTOMINEはExcelベース)には、社印の印影が既に画像で置かれています。(つまり、請求書発行→都度電子的に押印というわけではない。💡)

電子押印するプラグイン等は数あると思いますが、
①Excelベースのテンプレートの印刷(PDF化)領域外に個人姓・部署・日付などを送り込んでデータ印風にレイアウトしておき、
②印刷(PDF化)領域内には、①を画像のリンク貼り付け(Excelの機能)しておく。
ことで、請求書出力に限ってですが、「都度押印不要の日付等アダプティブな押印」などということも出来ると思います。(テンプレートに情報を送ってPDF化するには相応のカスタマイズは必要です。)

ご参考になれば幸いです。

2025.12.16 補足です。----
他の帳票印刷プラグインは存じ上げませんが、CUSTOMINEでは”帳票テンプレートをExcelベースで作ることができる”のであって、出力形態はExcelママ or PDFで選択、また表示等はブラウザ・ダウンロードの組み合わせを選択できる(つまり、結果を色々指定できる)仕様です。

連携サービスでR3 institute様のgusuku Customineは、
導入されておりますでしょうか。
私は、やったことがないので、申し訳ないことですが、
R3 institute様のサポートサイト・ナレッジベースの記事に
下記のものがございました。
https://support.gusuku.io/ja-JP/support/solutions/articles/36000485452

ご参考になれば、幸いです。


返信いただきありがとうございます。
R3 institute様のgusuku Customineは、導入しておりません。
導入することで解決できれば良いのですが・・・
参考にさせていただきます。

ふゆき
製造業
2025/12/14 23:38

電子請求印鑑」とは? どのようなものを考えていますか?
PNGなどの「透過」処理した画像を貼り付けるだけでいいのでしょうか?
(=印影画像のみの電子印鑑)
で良いのなら
PDFを作成するプラグインは色々ありますが

Boost! Reportで作成、保存、(帳票レイアウタで帳票テンプレートを作る

Boost! Mailでメール送信

なら、kintoneのアプリ だけで、ペーパーレス化(管理を含む)が可能です
    ( = Excel や PDF作成ソフトは不要)

ちなみに、
・「プリントクリエイター」(複数頁が必要なら、プレミアム以上)
・「レポトンPro」のExcel経由
なんかだと「識別情報付き電子印鑑」に対応出来るかと...

(自分の知っている範囲ですが) 情報まで!


情報いただき有難うございました。
私が考えているイメージとしては、電子請求印は
PNGなどの「透過」処理した画像を貼り付けるだけで良いと考えております。
請求書発行までのフローを図にしてみました。
よろしくお願いいたします。

ふゆき
製造業
2025/12/15 13:26

kintone で 請求書を作成しないのであれば
透過処理をした印影を、Excelに貼付ければ
いいような気がするのですが...

自分の場合は「PhotoFiltre」と云う ソフトウェアを使っています😊

返信いただきありがとうございます。
出来ればエクセルに印影追加するのではなく、kintone上で印影追加を行いたいと考えております。
検討いただいたのに申し訳ございません。
何か良い方法があると良いのですが・・・

ふゆき
製造業
2025/12/15 17:32

kintone上で印影追加を行いたい

のであれば、Excelデータをkintoneに取込後に
PDF化することをお勧めします

但し、Pluginに「透過処理した画像」を
事前に登録する必要がありますが
前述の Plugin で実装が可能です😊

横からすみません🙇🏻‍♂️

そもそも論で恐縮ですが、公的機関でも押印不要化がされてきているのに、データベースに印影が必要な理由は何でしょうか?

それはさておき、添付ファイルフィールドの(サイズのバリエーションは少ないですが、)サムネイルの大きさを設定して→添付ファイルフィールドに印影の画像ファイルを添付 で👇🏻のような見栄えを標準機能で得ることはできます。(印影を作るのは、カスタマイズ or 別アプリケーションでということにはなりますが…)

ふゆき
製造業
2025/12/15 18:30

そもそも論については
日本には押印文化が染み付いてしまったからなのでしょうね

それはさておき、今回のPDFへの押印(社印=角印)は
フィールドへの登録は必要とせず
Plugin(PDFフォーマット)への登録となります。
 

それはさておき、今回のPDFへの押印(社印=角印)は
フィールドへの登録は必要とせず
Plugin(PDFフォーマット)への登録となります。

は、承知しております。

フィールドへの登録提案は、あだっちさんの

出来ればエクセルに印影追加するのではなく、kintone上で印影追加を行いたいと考えております。

とのレスに反応したものです。
もしかして、Excel書出しとPDF書き出しを全く別物と捉えられているなら、的をハズしてましたね🙇🏻‍♂️

ふゆき
製造業
2025/12/15 23:04

Seal777さん

それは、大変失礼いたしました🙇
画像が「添付フィールド」に「日付印」だったので勘違いしました

--------------------
あだっち さん

自分の案は
フィールド に印影画像を添付することではないので
お間違えの無いようにお願いします😊
(Pluginの設定に添付・登録するようになります)

--------------------------
追加情報

請求書を kintone で発行されるのならば
請求書作成プラグイン
とか
Boost! Fusion
なんてPluginもありますよ

あっ、🐼商会さんの回し者じゃありませんよ😎

色々と返信いただき有難うございます。
昨今DX化が加速している時代ですが、請求書に印鑑を押さないとダメな取引先もあり、困っております。
エクセルに電子押印することも検討しましたが、そこは内部統制のためNGとなりました。
Saas製品を使えば簡単なのかもしれませんが、せっかくkintoneを契約しているためkintoneを使って構築出来ればと考えております。
私のイメージとしてはinvox発行請求書の様な製品がkintone上で構築できればと思っております。
↓invox発行請求書
https://invox.jp/send/

よろしくお願いいたします。

やはり、お悩みは「レコード上に印影を表示する」ではなかったのですね。

ふゆきさんも、小生も、「出力した請求書に押印する(印影を付ける)には」でご提示しています。

Excel押印(→ママ送付?)が内部統制的にNGだとしても、結果的にPW保護したPDFエクスポートすれば通るんじゃないでしょうか?

適格請求書は、改ざん不可で書くべきことが書いてあれば成立すると思います。(詳しくはhttps://in.jobcan.ne.jp/knowledge/23533/ などをご参照ください。)
ちなみに弊社は(あくまでも手段のひとつとして)CUSTOMINE+Excelベースのテンプレートを使って適格請求書の要件を満たしたPDFのお渡しは出来ています。