2025/12/14 07:39
・契約中のコース( スタンダード)
・請求書管理と発行・送付を実現したいです。
・現在、請求書をエクセルで作成しており、紙に印刷して印鑑を押して得意先に紙請求書を郵送する作業を行っていますが、電子化したいと考えております。
作成した請求書をPDFデータに変換し、そのデータをkintoneにアップロードし、アップロードされたPDFデータに電子請求印鑑を押して得意先にPDFデータを送付出来る様にしたいです。
PDFデータに電子請求印鑑が押せるのか、押される事が可能になりそのPDFデータが出力出来るのか
実現出来る為に必要なプラグインがあるのかを知りたいです。
・譲れない条件は特にありません。
よろしくお願いいたします。
4件のコメント
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投稿を表示請求書の発行までは社内で行うのでしょうが、「得意先に送付」以降の仕組みについては、自前でやるなら、One Driveなどのファイル共有サーバーを使って、請求書PDFをそこに格納→格納案内メールを得意先に送って→登録ID・PWでアクセス→PDFダウンロード→…とするのが比較的簡単だと思いますが、自前でサーバーを運用するとなると、アクセス用ID・PWの管理が重くのしかかってくると思いますので、割り切って外注とするのが一般的なようです。(弊社もそのような運用をしてますね。)
勿論、APIやカスタマイズで「生成PDFをメール添付して得意先に送る」こともできると思います。
こちらも、御社のご事情・やる気に合わせて選択いただくのがよろしいかと。
ご参考まで
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示弊社の例ですが、請求書に押される印鑑は1種類の社印のみですので、請求書のテンプレート(CUSTOMINEはExcelベース)には、社印の印影が既に画像で置かれています。(つまり、請求書発行→都度電子的に押印というわけではない。💡)
電子押印するプラグイン等は数あると思いますが、
①Excelベースのテンプレートの印刷(PDF化)領域外に個人姓・部署・日付などを送り込んでデータ印風にレイアウトしておき、
②印刷(PDF化)領域内には、①を画像のリンク貼り付け(Excelの機能)しておく。
ことで、請求書出力に限ってですが、「都度押印不要の日付等アダプティブな押印」などということも出来ると思います。(テンプレートに情報を送ってPDF化するには相応のカスタマイズは必要です。)
ご参考になれば幸いです。
2025.12.16 補足です。----
他の帳票印刷プラグインは存じ上げませんが、CUSTOMINEでは”帳票テンプレートをExcelベースで作ることができる”のであって、出力形態はExcelママ or PDFで選択、また表示等はブラウザ・ダウンロードの組み合わせを選択できる(つまり、結果を色々指定できる)仕様です。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示連携サービスでR3 institute様のgusuku Customineは、
導入されておりますでしょうか。
私は、やったことがないので、申し訳ないことですが、
R3 institute様のサポートサイト・ナレッジベースの記事に
下記のものがございました。
https://support.gusuku.io/ja-JP/support/solutions/articles/36000485452
ご参考になれば、幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示「電子請求印鑑」とは? どのようなものを考えていますか?
PNGなどの「透過」処理した画像を貼り付けるだけでいいのでしょうか?
(=印影画像のみの電子印鑑)
で良いのなら
PDFを作成するプラグインは色々ありますが
・Boost! Reportで作成、保存、(帳票レイアウタで帳票テンプレートを作る)
・Boost! Mailでメール送信
なら、kintoneのアプリ だけで、ペーパーレス化(管理を含む)が可能です
( = Excel や PDF作成ソフトは不要)
ちなみに、
・「プリントクリエイター」(複数頁が必要なら、プレミアム以上)
・「レポトンPro」のExcel経由
なんかだと「識別情報付き電子印鑑」に対応出来るかと...
(自分の知っている範囲ですが) 情報まで!