キンコミ kintone user community

みんなの投稿

初投稿です。
他の方の知恵をお借りしたく投稿しました。

スタンダードコースの契約で、総務部が管理運用しています。

現在の弊社は顧客情報の変更作業を口頭や営業担当からのメモで請け負っている状態です。
依頼の言った言わないや作業の進捗がうまく確認できないためkintoneの【プロセス管理】を使って作業申請アプリを仮組しています。

申請内容を5パターンに分け、それぞれの申請部分を総務部担当者がチェックしていく構成にしたのですが、
・5パターンすべてに共通する総務担当のアプリ画面に、申請内容と異なるパターンの作業ボタンが表示されてしまう
(申請が挙がっていないのに作業ボタンが表示されている)
状態です。

申請したものだけ作業ボタンが表示されるようにしたいのですがどのような設定をすればいいでしょうか?
(作成方法自体が誤っている、他の方法がいいという意見でも構いません)
因みにこの仮組アプリにはプラグインを使用していません。
また使えるプラグインは無料のものだけです。

2件のコメント (新着順)

はじめまして
わたしもプロセス管理はいろいろ試しているところです。
お問い合わせの件はお力になれるかもしれません。

プロセス管理の条件分岐を使用して、「申請区分」のフィールドそれぞれに
表示するボタンを割り当てるように設定してみてください。

5パターンで上記のプロセス図は膨らみますが、欲しいボタンだけが表示されます


画像付きのコメントありがとうございます。
添付いただいた画像を参考に再設計してみようと思います。

おはようございます。
画像を参考にプロセス管理を見直した結果、必要な分の作業ボタンだけが表示されるようになりました。
プロセスのルート開始部分が正しく設計できていなかったのが原因でした。
改めまして、アドバイスありがとうございました。

解決ができたようで、よかったです。
私も初コメントでしたが、理解が深まるのでとても良い経験でした。
ありがとうございます。

チョット教えてください。

この仮組アプリにはプラグインを使用していません。

とありますが、[申請n]ボタンは何の機能を使って表示しているのでしょうか?

プロセス管理でフローの飛び先を変えているならば、プロセス管理の方で条件分岐(○○フィールドの値が△△だったらコッチのフロー…みたいに)させてやれば、ボタン名一つでイケそうな気がします。

プロセス管理、未だ触っていないので想像ですみません。


ふゆき
製造業
2025/02/14 17:09

Seal777さん
自分も、あまり使ってはいないで...
多分、ですが「プロセス管理」で作ったものだとおもいます
すずきさぁん さんの画像右端で作成したものだとおもいます

@ふゆきさん

多分、ですが「プロセス管理」で作ったものだとおもいます

その可能性大と思ってました。
すずきさぁん さんの投稿で確信になりました。

小生的には今後の取り組み課題なので、本件念頭に入れて臨みたいと思います。

コメントありがとうございます。
【アプリ設定】→『プロセス管理』にて、
「ステータス」の設定とボタン命名を行うとボタンが作成できるようです