・Kintoneを社内展開するにあたり、アプリ開発を部署単位で管理できるようにしたいのです。※管理者側で際に総務、企画部等のスペースを作成・
ただ、スペースを部署単位で作成し、アプリを別部署と共有しようとした場合、一度スペースに該当部署を入れ、アプリのアクセス権限で制御する必要がある認識ですが、結構手間がかかります。
他いい方法ありますでしょうか。
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2件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
はい、その方法でいいと思います。
各部署のスペースとして、
・公開スペース
・非公開スペース
の2つを作成して、
他部署と共有するアプリは、その部署の公開スペース内に作成し、
部署内でのみ利用するアプリは、その部署の非公開スペースに作成、
とすればいいと思います。
公開スペース内にアプリを作成すれば、そのスペースの参加メンバーでない、ほかの部署のユーザーも、その公開スペース内のアプリを利用できます。
また、kintoneヘルプ「もっと多くの人にアプリを作成してもらいたい場合に」
https://jp.kintone.help/k/ja/utility/admin_tips/limit_app_creation_space
も、（部署単位で管理とは別の話ですが）社内展開される際に、参考になるかと存じます。
例えば、各部署のスペースとして
・公開スペース（本番アプリ用）
・非公開スペース（〃）
・部署のメンバーが誰でもアプリを作れるスペース（試作アプリ用）
の3つを作成する、という方法もあるでしょう。
各部署のkintoneに詳しいメンバーに、本番アプリ用のスペースの管理者になっていただき、試作したアプリを確認してよさそうなら本番アプリ用のスペースに移動して稼働させる、ということができます。
いかがでしょうか。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示はじめましてこんにちは🎵
総務部、企画部…とそれぞれで非公開スペースを作成
総務部で作成したアプリを企画部にも共有したいときに、総務部の非公開スペースに企画部をいれないとみれないからいったん入れるけど、該当アプリ以外は見られたくなくてつらいというきもちでいきます（違ったらすみません）
私も同じような感じで部署ごとに非公開スペースを作成し各部署で勝手にやっておりますが、他部署と共通で使うアプリを生み出すこともあります
それに関しては共通スペースを作成しそこに共通で使うアプリを入れて、そのスペースに行って使用するor自部署のスペースのお知らせ欄やアプリの説明にリンクを置いて飛びやすくする という感じでやっています
あまりにも組み合わせや見せたくない範囲が煩雑であれば（これは総務と企画だけど、これは総務と営業…みたいな）アクセス権の設定が結局大変になってしまう気がしますが、共通スペースを作成とかで解決できたらうれしいです
あと、グループ（ロール）を作成すると非公開スペースやアプリのアクセス権で部署内全員！とかにせずに済むので楽です