2023/08/25 14:58
【レコードを自動生成する方法について】皆様に質問です。
kintoneの標準機能で、特定のアプリのレコードを自動作成することは可能でしょうか。
現在、受注（アプリ）で、プロセス管理を用い、承認フロー（受注申請〜受注承認）を構築しております。
具体的にやりたいこととしては、
①受注（アプリ）内の、あるレコードが「受注承認」になる
②「受注承認」になったら、別アプリにレコードが自動生成される
（具体的には、受注レコードの内容に伴って、弊社タスクが生じるので、タスクアプリを別途作り、そのアプリ内にレコードを自動生成させることで、漏れがないようにしたいです。）
上記を行いたいのですが、下記についてご教示いただけますと幸いです。
・標準機能でできるのか（あった場合、自動生成されたレコードへ自動転記できるのか）
・カスタム（プログラム）でしかできないのか
・プラグインでしかできないのか（その場合おすすめのプラグインをご教示いただけますと幸いです）
よろしくお願いします。
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投稿を表示＞おすすめのプラグイン について
TISさんの 条件分岐処理プラグイン の 自動アプリ間更新 を使えば可能です。
一致する条件が無い場合、新規レコードを追加する機能があります。
https://www.tis2010.jp/branchprocess/
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投稿を表示標準機能で自動生成はできないですが、「アプリアクション」という機能を使えば、別アプリにレコードを作るためのボタンを表示させておくことはできますので、
「受注承認にしたら必ずボタンを押してタスクを作成してください」というフローにしておくという運用ができます！
タスクが作成されたかどうかは、タスクアプリと承認アプリを紐づけるキーとなるフィールドを用意しておいて、そのキーを使って承認アプリに関連レコードで表示させておくという手法がおすすめです。私はその手法でよくやります。
漏れないように自動にしたいということであれば、プラグインがいいと思います。どんなプラグインがいいかはタスク作成後の用途だったり、承認アプリの内容をコピーしたいのか、全然違うのか？だったりで異なるので、
「レコード新規作成 プラグイン kintone」とか「自動コピー プラグイン kintone」とかで検索して自社に合いそうなものを探してみるといいと思います！
いい方法が見つかるといいですね✨
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投稿を表示標準機能で「自動生成」は不可能ですね。
「アプリアクション」という機能を使って別アプリにレコードを作成することはできます。
作業者がボタンを押す必要は出てくるので自動というわけにはいきません。
またアプリアクションは元のレコ―どの必要な情報を別のアプリ(同じアプリも可)のレコードにコピーして登録する機能なので、お望みの動きをするかどうか和わかりませんが。。。
また、カスタマイズまでしなくてもプラグインを利用すればレコードのデータをコピーしたり、レコードの生成はできますね。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示カスタマイズを行わないとレコードの自動作成は難しいと思われます。
受注アプリでの処理が終わったら、
受注アプリからからのアクションでレコード作成はできますが、
最低でも1クリックは必要になります。