ユーザー（部署）ごとで特定のレコードまたはフィールドを見せる方法をご教示ください！
当アプリには、日付と部門と内容のフィールドが設定してあります。
Aの部署には、１か月後のレコードまで見せたい
Ｂの部署には、１週間後までしか見せたくない
アクセス制限は、日付しか指定出来ないので１週間後等の設定がなく・・・詰みました。
標準機能では難しければ、プラグインやJS等も検討しております。
よろしくお願いします。
4件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示アクセス権設定だと結構複雑なことしないといけないようですね。（小生は頭沸いてしまってます💦）
「JSカスタマイズはできる」とのことなので、視点を変えて「一覧の入りを所属部署によって制限し、そこから出られなくする」というのはいかがでしょう？
具体的には、
①一覧の入り：アクセスした人の所属部署を判定して、「部署A：１か月後のレコードまで見せる一覧のURLにリダイレクト／部署B：１週間後までしか見せない一覧のURLにリダイレクト」などするJSを仕込み、
②出られなくする：①で大方絞り込めるが、詳細画面などのURLを手打ちされたときのバックアップとして、「閲覧権限無い人が当該URLを手打ち入力した時も①の一覧にリダイレクト」するJSを仕込む
というものです。
※アクセス権設定を「行ける一覧にリダイレクトする」に代替する考え方です。
※この程度、また抜け道があったらそれを潰すコードも生成AIさんに書いてもらえそうです。
具体的に試したわけではないのでご参考まで
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
標準機能だけでは、「今日から1週間後」「今日から1か月後」のような相対日付を使ったアクセス権の設定は難しいと思います。
そこで、日付計算プラグイン＋kintone標準のレコードアクセス権を組み合わせてはいかがでしょうか。
例えば、以下の日付フィールドを追加し、プラグインで自動計算します。
・A部署閲覧開始日 ＝ 日付－30日
・B部署閲覧開始日 ＝ 日付－7日
そのうえでレコードのアクセス権を、
・A部署閲覧開始日が「今日以前」→ A部署は閲覧可
・B部署閲覧開始日が「今日以前」→ B部署は閲覧可
と設定します。
例えば対象の日付が11月30日なら、A部署は10月31日から、B部署は11月23日から閲覧できるようになります。
日付計算ができるプラグインの一例として、TISさんの「条件分岐処理プラグイン」があります。
機能の一つである自動入力で DATE_CALC 関数が使えるので、
DATE_CALC("日付","-30 day")
のように設定すれば、30日前の日付を別の日付フィールドへ入力できます。
ほかにもシンプルな日付計算専用プラグインはあると思いますので、探してみてもよいと思います。
ポイントは、計算結果を「日付フィールド」に保存できることです。
レコードのアクセス権で日付を条件にするため、計算結果を表示するだけではなく、日付フィールドに値として入力できるものを選ぶ必要があります。
ご参考ください。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
所属組織➕期日でレコードのアクセスを制御する複雑な処理は、JSカスタマイズが必要になると思います。
それよりも、1週間以内と全てを表示するレコード一覧表を別々に作成して、レコード一覧表セレクタの表示制御プラグインで一覧表の表示を制御する方法を検討されてはどうでしょう。
レコード一覧表セレクタの表示制御プラグインは、検索すればいくつか候補が見つかると思います。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
確かにレコードのアクセス権だと日付フィールドは日付を指定しなければいけないので、難しいですね。
以下の方法なら実現可能かなと思いました。
1.カスタマインなどで「閲覧フラグ」を自動更新する
・アプリに「A部署閲覧可」「B部署閲覧可」といった判定用のチェックボックス/ドロップダウンフィールドを追加する。
・毎日深夜に「今日の日付」と「レコードの日付」を比較して、各フラグを自動更新（ON/OFF）する。
・kintoneの「レコードのアクセス権」で、「A部署閲覧可＝ON の場合のみ A部署に閲覧を許可する」という標準ルールを設定する。
2.JavaScriptカスタマイズ / 表示制御プラグインを利用する
レコード詳細画面を開いた際、ログインユーザーの所属部署と対象レコードの日付（今日との差分）を判定し、条件外の場合はエラー画面に遷移させたり非表示にしたりする。
セキュリティ担保を最優先にする場合は「1. フラグの自動更新＋標準アクセス権」の組み合わせ、画面上の簡易的な制御で十分な場合は「2. JavaScriptカスタマイズ／プラグイン」かなと思いました。