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みんなの投稿

2023/07/10 10:53

自分的アップデート!で躓いた話。
ちょっと前のどこかのコメントで、
「営業さんの週間アポ数の報告をGoogleフォームで集めて、Excelで集計しているので、フォームブリッジでキントーンに繋げて自動化しようかな~(考案中)」
みたいな話をしまして、、、さて実際にやってみました。
とりあえず頭に浮かんだアイディアの中では、うちのスーパーSEの力を借りずに自力で(標準機能だけで)できるのでは!!?と意気込んで作り始めました。

そうしたらまあ課題がいっぱい…笑

アポ数の内訳は以下の通り
①平日と土曜、日曜、祝日があれば祝日も
②案件ごと(うちだと、新築、リフォーム、その他、みたいな)
③各個人の週アポの合計
④全員の①と②のクロス集計
⑤各個人の契約内訳と合計

⑤は別集計で既にできているので一旦置いといて、①~④を作ろう!と思う。

<試行錯誤①>Googleフォームのフォーマットを変える
旧【タイトル:平日】
 【質問①:新築(件数)】
 【質問②:リフォーム(件数)】
   :

改【タイトル:平日】
 【質問①:【平日】新築(件数)】
 【質問②:【平日】リフォーム(件数)】

理由:新築、リフォーム、付帯、その他が平日、土曜、日曜、祝日分(つまり4×4=16個)ある。
場所はグループ化していましたが、うまく判別できるか不安だったため。

<試行錯誤②>キントーンのフォームを考える
ここが超ネック。なぜならGoogleフォームに合わせながら、そしてグラフを作ることを考えながら作らないといけないから。
最初は「一個一個数値フィールド作って合計の計算フィールド入れればよくない?」と思うが、グラフ集計ができない…💦
パターンを変えて、平日、土日、日曜、祝日の種別プルダウンを付けてテーブルにしてみる。

上手くは行ったんですよ…!
いい感じにグラフに出来ました。(添付画像を見てね!)
(めっちゃ考えて2週に渡りましたが、実際にここまで掛かった時間は4時間くらい…笑?)

でも課題は終わらない。。
そもそもテーブルの状態でGoogleフォームから引っ張れるのか…?
あと「各担当者の平日とかの合計は…?」ってなっちゃったんです。。泣

まあGoogleフォームから引っ張れるかどうかはあとで検証するとして(いやすぐしろよ←笑)

このテーブルだと、
①各種別(平日とか)の案件(新築など)の合計グラフ
②担当者別の案件の合計グラフ
は作れたんですけど、
担当者別の各種別(平日とか)の合計グラフがどうやっても作れない…。。
なぜならキントーンにSUMIFがないから…泣
IFとSUMだけでは私にはどうにもできなかった。(この条件の時はこれ足してね~、が思いつかん。。笑)

どうせGoogleフォームから自動で入力させるから、もう一個アプリ作って、どうせ契約件数も一覧にしなきゃいけないから、報告集計用のアプリ作って全部繋げれば行けるかな、、、とこれを書きながら思いつつ、だがその労力があるなら今まで通りエクセルにポチポチして印刷したやつペッて出した方が楽じゃない…?笑
と思い直し、一旦お蔵入りです。

あと一歩だったんですけどね~…。。
キントーンのアップデートを待つことにします。

もし、これなら行けるんじゃない!?(ただし標準機能に限る)を思いついた方、アイディアお待ちしております🙇

1件のコメント (新着順)
製造業
2023/07/10 11:30

試行錯誤の内容を共有してもらえるの、嬉しいです!
あと一歩、ぜひ完成させたいですよね......

力技ですが、テーブル内の「種別」フィールドをなくして、種別ごとの4テーブルを作れば解決しそうです!そうすると、4テーブル4項目に分かれてくれるので、SUM関数だけでも

【平日・新築】合計 【平日・リフォーム】合計

のような計算フィールドが16個作れます!
そこから種別ごと・案件ごとに4つの計算フィールドを纏めてあげると・・・?

もっといい方法もあるかと思いますが、ひとまずアイデアまで!


かな
建設業
2023/07/10 13:29

ありがとうございます!!
確かに…|ω・)
試してみます!!