みんなの投稿

2025/12/03 11:05

歯科医院で事務をやっています。
ライトコース使用中。

毎日入力する「売上管理表」というアプリを使っており、
そのアプリから毎月の集計を行いたいです。
レコードには
・キャンセル率
・実人数
・延べ患者様数
・新患者様数
・紹介患者様数
・保険診療費
・自由診療費
・雑収入
・リコール人数
これらを毎日入力しています。

これらを表やグラフ化したい場合、項目に行っては月の平均を出したいもの、月の合計を出したいものがあります。
クロス集計表では1つの項目しか表示できないので困っています。

上司からは「Excelを使わなくて良いのがキントーンの良いところだからできるはず」という指示なのですが、そもそも理想と数グラフ化は可能なのでしょうか?
それとも月集計用のアプリを別で作る必要がありますか?

私自身管理者ですが、使いこなせていないので、アドバイスがあればお願いいたします!

2件のコメント (新着順)
ふゆき
製造業
2025/12/03 17:31

検証してないので、上手くいかなかったら ゴメンナサイ🙇

これらを毎日入力しています。


①.9項目(フィールド)と診療日(日付フィールド)をテーブルの中に入れる

②.9項目(フィールド)の集計値(計算フィールド)と年月(フィールド)をレコード上に設ける
  ・合計で済むものは、SUM関数で入力
  ・キャンセル率だけはAVG関数がないので現状と同じ方法で入力
    どっちが予約数?来院数?
   (延べ患者様数の計/実人数の計*100)?(実人数の計/延べ患者様数の計*100)?

③.①②のフィールド構成を1ヵ月 1レコードで作成する
   
こんな風にしたら「グラフ・集計」機能で、いけるんじゃないかな~ 

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ご相談のアプリは既に運用されていますか?
(=既存のデータを流用したいですか?)
①②のフィールド構成にされるのなら、移行方法を考えます


yuki
2025/12/03 18:09

コメントありがとうございます!

①②③はグラフ化するために9項目のみを集計するアプリを新しく作成するという認識でお間違いないでしょうか?それとも既存のアプリ内に追加でテーブルを作成するという認識でしょうか?



現在「売上管理表」という毎日の数字をまとめるアプリだけ運用しており、毎月の集計にタメのアプリは作成していないです。
上司の依頼は、今データを入力したアプリで、月の表が出したいという内容になります。

添付画像は「売上管理表」のレコード(営業日)と入力している項目たちです。
入力している項目は9個だけではなくたくさんあるので、表にしたいのはあくまでその一部の9項目だけという感じです。

ふゆき
製造業
2025/12/03 22:18

ん~~ フィールドは9つ じゃなかったんですね💦💦
   (画像を見た感じ、19個以上ありそうですね)

なので、テーブルの利用はお勧め出来なくなりました
理由=👇ヘルプ
1つのテーブルにつき、10フィールドかつ100行までを目安としたご利用をおすすめします。

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上司からは「Excelを使わなくて良いのがキントーンの良いところだからできるはず」という指示

には、「それは、スタンダードコースの場合です」と答えて
スタンダードコースにしてもらったいかがでしょう?
それと、Pluginも入れてもらわないと「Excelを使わなくて良い...以下省略」
にはならないですよ😥

関数1つとっても、前述のとおり AVG関数ですら無いし
Excelには当たり前にある
MAX、MIN、TODAY、NOW、LEFT、MID、RIGHT、などの関数も
デフォルトにはありませんよ...Pluginが必要になります

yuki
2025/12/05 10:15

お返事ありがとうございます。

おっしゃる通り、多数のフィールドから9個だけ厳選して表にしたいということです💦
(説明不足で申し訳ございません💦)

上司には、
・スタンダードコース
・Plugin
についても勧めてみようと思います!
AI機能を活用したいという意見もあるので、今後スタンダードコースにできるかもしれません!

「標準機能で」なら、集計方法別の”グラフ”を用意するのはいかがでしょうか?

※”グラフ”はアプリ設定⇒「グラフ」タブの右上の+で複数作れます。
※個々の”グラフ”はIDを含むURLで特定できるので、リッチエディターなどにその固定リンクを貼れば、「クリック一発で所望のグラフ画面が開く」ようにできます。
※「グラフの種類」にない種類(例 散布図や3Dグラフなど)が要る場合は、相応のグラフ描画をサポートしたプラグインの使用などに行き着いてしまいますが、ライトだということで、
①所望のデータをExcelかCSVでファイル書き出しし、
②Excelに取り込んで所望のグラフ種類(Excelでサポートされている種類)で描画させる。
などが比較的簡単な代替手法になるかと。

ご参考になれば幸いです。


yuki
2025/12/03 14:13

コメントありがとうございます!

教えていただいたやり方は、各項目別に1つ1つグラフを分けて作成し、そのURLをリッチエディターに貼れば、1クリックで簡単に確認できるということですね!

最終的にはこのやり方だとExcelに集約するということですね!

ちなみに添付したPDFのような数字の表にしたい場合は、なにかよい方法はありますでしょうか?

picture_icon-02-02 表.pdf

教えていただいたやり方は、各項目別に1つ1つグラフを分けて作成し、そのURLをリッチエディターに貼れば、1クリックで簡単に確認できるということですね!

そうです。
[ちなみに-1]
集計対象項目と集計方法が様々旨あったので、排他的表示(例 合計集計表には平均集計は入れない など)を求めるのであれば、ということで複数グラフの用意を提言した次第です。
[ちなみに-2]
リンクは、リッチエディターやラベルなどのフィールドに限らず、文字入力時に🔗ボタンが出るもっと共通的な所(例 ポータルなど)などにも貼れます。

最終的にはこのやり方だとExcelに集約するということですね!

言いたかったことはチョット違います。
「kintone標準機能では散布図や3D表示などは描画できないので、kintone標準外のグラフ描画をサポートしているアプリケーション(例 Excel)にデータを渡して表示させるのも手」をお示ししたつもりでした。
勿論、「集計・描画をするアプリケーションを統一するため、そういったことは適材適所でExcelに任せる」という判断を否定しているわけではありませんので、あしからず。

ちなみに添付したPDFのような数字の表にしたい場合は、なにかよい方法はありますでしょうか?

フォーム構成がどのようになっているかに大いに依存すると思いますが、kintone標準なら「集計対象項目ごとの複数グラフ(例「キャンセル率の月次レポート」とか「保険診療費の月次レポート」とか…)を用意+クロス集計表」にするしかないかなぁ…という感想です。
ご提示のように纏まった形にしたいなら、Excelのピボットテーブルなんぞを使った方がよいかもしれませんね🤔

[追伸]
画像を添付するときは、スクショ.pngなんぞを貼っていただくと助かります。
(小生せっかちなんで、スレッドオープン→即画像確認できる形が💕です。我儘言ってすみません🙇🏻)

yuki
2025/12/03 16:32

ご丁寧にありがとうございます🙇🏻‍♀️

1.早速試験的にリッチエディターへURL添付の方法を試してみました!
※スクリーンショット参照

2.キントーンの機能にはない散布図や3D表示をしたい場合Excelを使う必要があるということですね!
ありがとうございます。

3.やはり1つずつ項目を用意したのちにクロス集計表になりますよね💦
手間を省ければ一番良かったのですが、参考になります。
ありがとうございます。

スクリーンショットの件、ご教示ありがとうございます!
私も画像の方がパッと見れて良いと思いました!