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巷で無料使用できるWebアンケートフォームは、 セキュアでない可能性が高く、個人情報をセンシティブに取り扱う用途には不向きとされています。
セキュアにしたいなら、サーバー側をセキュリティ対策がしっかりとられたものにしなければならず、別途コストがかかることになります。

kintoneシステムは既にその辺も考慮されているため、あまり気にせず選べるのではないでしょうか。

「グーグルアンケート」って、よく知らないんですが．．．
データベースの機能を持っていますか？
多分、こんなPlugin👉GForceがあるくらいだから．．．ないんだろな～～

PTAの事も、よくわかってないけど．．．
モカさんの貼ったリンクは読まれましたか？
「過去の情報が引き継ぎ出来ない」なんて、書いてありますね
　これ👆データベースの機能がないと...無理🦆かも

小生が使っているMS-Formsで言えば、収集した回答はExcel取り出し（＠手動）ができるので、集計などはそれを利用することになります。
（電子的に取り出すにはRPAなどで…と生成AIさんは言ってます。）

ちなみに、クラウド上のExcelはURLさえ分かれば開いたりできちゃうようなので、そういうところがセキュアでないのかもしれませんね。

Googleアンケートは小生もよく知らないので、ご参考まで

Googleアンケートは弊社でも利用しております。
匿名で扱え、簡単に作成できるので利用している部署がありますが、
「Googleアンケート」という名前のため機能がアンケートのみということですよね？
私がアンケート作成したことがあるわけではないので、詳しい機能は分かりませんが。

PTAは役員の選出のみならアンケートで事足りるかと存じます。
事例では活動で利用する場合もあり
役員が一方的にアンケートを送り保護者が答えるという内容のみではなく、
PTA向けのアプリパックも利用されたと紹介されています。

事例動画でポータルの画面が表示されていますが、表示されているだけでも
30個ほどのアプリがあるように見受けられます。
引継ぎ資料も紙ベースがkintoneのレコードになり便利になったようです。

打ち合わせなどあれば、スレッドや該当のレコードに対してコメント欄で
やり取りができるのでとても便利かと存じます。

アンケートでは対応しきれない細かいところを、
kintoneで柔軟に運用されているようなので
そこがkintoneを利用することになった決め手ではないかと感じました。

ご返答ありがとうございます。

巷で無料使用できるWebアンケートフォームは、 セキュアでない可能性が高く、個人情報をセンシ
ティブに取り扱う用途には不向きとされています。

納得しました。
いつもながら、ご教授ありがとうございます。

ご返答ありがとうございます。

実はこの質問の発案者は、私ではなく我が子です。
我が子にこの話（PTAでキントーンを使用していること）をしたところ、このような質問を受けた次第で、ITに詳しい皆様に聞いてみた次第ですm(__)m

「過去の情報が引き継ぎ出来ない」

というところは、LINEでの話と勝手に私が思っていました。
Googleアンケートにこのような機能があるのかは、息子に聞いてみます。

ご教授、ありがとうございます。

ご返答ありがとうございます。

メチャクチャ納得しました！
実際に使っている方から話を聞くと、説得力がありますねm(__)m

ご教授ありがとうございます。

・過去の情報がデータベースとして保存、管理出来て
・セキュアで個人情報も扱えて
・Webで外部からレコード入力できるシステム…
アレ？これどこかで見たような…

そう！「kintone＋連携Webフォーム or ゲストスペース」ですね😉
（コレ一択とまでは言いませんが。）

すでに他の方々のご回答でご納得されているようですね。
返信が遅くなり申し訳ありません。

「Googleアンケート」というのは、もしかして「Googleフォーム」のことですか？（もし違っていたらすみません💦）
私も、皆さんと同じ意見です。
アンケートだけでなく様々な課題を解決するためのkintone導入だと思います🌸

Googleアンケートは名前の通りアンケートですので、
答えを収集して集計して、スプレットシートに出力するというところが基本機能かと思います。
ノーコードでアンケートフォームを作成できるのはkintoneに通じるところがあるかもしれません。
ただし、いくつかのアンケートを行ったとしてもデータはスプレットシートに出力してから、関数を使うなりして加工をしない限り連携することが出来ません。
それぞれ、Aのアンケートの集計データ、Bのアンケートの集計データ・・・とバラバラです。

対してkintoneはというと、データ連係できるところが強みですので、AのアンケートとBのアンケートを同じ人が答えていたら、その答えをまとめて見ることが出来たりします。

また、Googleアンケートはリンクを知ってしまえば誰でも答えられてしまいますが、
kintoneならログインが必須なのでIDを持っている人しか答えられないという、
組織で使うことへのメリットもあります。

遅くなりました。

みなさんいろいろな回答をしてくださっているので被る部分もあるかと思いますが、
私は、kintoneはPTAのように短期間でメンバーがどんどん入れ替わるような組織での引き継ぎツールとしてとても有用だと思います。

名簿管理や会計、物品や出欠、発行物の管理などいろいろな業務があると思いますが、それらがすべてkintoneという1つの箱の中にデータが保存されており、しかも関連レコード一覧などで相互に紐づいていたり、コメントなど残っていれば、これほど心強いものはないと思います。

期日管理やリマインダーなどもkintoneは得意ですね。

ひらりんさん
返信が大変遅くなり申し訳ありません。
息子さん、すごいですね！
ビックリしました。

代わりに？みなさん色々ご回答いただいて、こちらが勉強になります。

できるだけ簡潔にまとめる努力はしますが、回答が長くなりますので、予めご理解ご了承ください。

■キントーン導入の背景

・PTA役員になった初年度、すべて紙媒体、もしくはUSBでデータ管理をしていて、データが欲しい場合、まずはそのUSBを渡すために保護者同士で会うなど、そもそもデータを見るということに、すごく時間と手間がかかっていた。
・データをいつでもどこでも見れる環境にしたかった。
・PTA役員本部から情報配信できるツールがなかった。
・知識はないけど、セキュリティ対策もしっかりしていて、安心できるものがほしい。
・Googleドライブは、引継ぎの際に、セキュリティ上？管理者のアカウントの本人確認が入るなど、毎年？世代交代が発生するPTAで、さらに知識のない保護者同士の場合かなりややこしくなることが予想される。
　※これは知識がないからそう感じただけかもしれませんので、間違っていたらすみません。
・いろんなアプリが1つの箱の中にあることで、混乱が起きにくくなる。
　※もりおすさんのおっしゃることがすべてです。
・災害時に活用できるものがたくさんあるなどの将来性を感じた。
・ノーコードで、知識がなくても、PTA活動で最低限必要なものは十分賄えそう。
・引継ぎの際に負担がほとんどない。
・予算内で利用できて、みんなが使えてメリットがあると感じた。
　※チーム応援ライセンスありきです。

Googleフォームは、イベントでシフトを組むに当たって、参加できる日時のアンケートをとる時などにすごく役立つので、一時的に利用しています。
これはこれで、簡単で便利なので、すごく助かっています。

■実際に実施していること

・議事録作成
・画像データ管理
・備品在庫管理
・スケジュール管理 ※まだうまく運用はできていません。

　
■使えていないけど、便利だなと思うもの

・名簿管理アプリ
・チャット機能
・スケジュールアプリ
　→ 子供会などのスポーツクラブや地域のイベントなどの運動場や体育館の利用予約(施設開放管理)などに使えそう。

■キントーンでは難しいのかなと感じたこと

・会計管理
　→ 現在は、「ちまたの会計」という無料ソフトを利用しています。これによって、いつでも権限のある人は、帳簿が見れるので、まだまだ課題はありますが、属人化の解消に役立っています。

長々とすみません。
他にも色々とあるんですが、ざっとこんな感じです。

まだまだ活用しきれていないので、これから勉強してうまく活用して、保護者や先生方の負担を減らすことができれば、ベストかなと思ってます。

おはようございます。
ご連絡・ご回答、わざわざありがとうございます。

私はシステムエンジニアでも何でもないので、いろいろな知識に乏しく、また息子（IT系に就職の3年目）もkintoneそのものをよく知らない状況下での質問でした。
なので、チンプンカンプンな質問になっていたかもしれませんが、息子がどうしてもgoogleアンケートではいけない理由を知りたいとのことで、質問させていただきました。

これを息子にも見せてみたいと思います（私では完全に理解できない内容が含まれるので）。

とにもかくにも、ご連絡ありがとうございましたm(__)m

おはようございます。

たびたびすいません。
今度は私からの素朴な疑問です。
後学のためにご教授いただけるとありがたいのですが、kintoneへのユーザ登録は学校職員全員・保護者全員なのでしょうか。あるいはFormBridgeなどを使っているのでしょうか。

お忙しいとは存じますが、お教えいただけると幸いです。

ありがとうございます。

そうです！その事例を見て、うちでもやってみたいなと思って、
今、取り組んでいます。

いろんなスマホでテストする必要がありますね。
勉強になります。

何とか保護者や学校に活用してもらえるように頑張ります。
ありがとうございます！

本件、個人情報やりとりのあるあるですね。

確かにふゆきさんの仰る通り、「IDと仮パスワード」を配布するにも個人情報は要りますねー

それでも「個人情報を他者に渡すのが嫌」ならば、事務局にご足労いただいて、その場でIDと仮パスワードを発行する。
で、TEL番の教示は許容してもらって、IDと仮パスワード⇔TEL番（⇔氏名）の紐づけで記録する。（連絡内容やボリュームにも依ると思いますが、）通知先をTEL番宛のSMSにする。くらいしかないかもしれませんね。
（そうすることで、kintone IDの取得は不要にできるかもしれませんが…）

早速のご返答ありがとうございます。

安心しました。
当たり前ですけど、個人情報の取り扱いがかなりセンシティブなので、
そこがクリアになるなら、かなり前進できるかなと思うので、
助かりました。

ありがとうございます！

学校を通じて、IDと仮パスワードが記載された文書を配布しようと思ってます。

どうするのがベストかは、また考えて、
とにかく混乱が起きないようにしたいなと思ってます。

またお知恵をお借りできればありがたいです。

ありがとうございます！