キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2025/04/04 15:39

メール機能について教えていただきたく投稿させていただきました。アイディア頂けると嬉しいです。

また、アイディアだけじゃなく、皆様が利用してらっしゃるメール機能やサービスを教えていただきたいです!
よろしくお願いいたします。



・契約中のコース(スタンダード)

・顧客管理マスタの方にメールを送りたいと思っています。
一斉送信を行いたいと思っているのですが、kintone上だけでなくGmailの方にも送信履歴を残したいと思っています。

逆にGmail上で対応したメールで顧客管理マスタと関係のあるものだけをkintone上に反映させることは可能なのでしょうか。

2件のコメント (新着順)
ふゆき
製造業
2025/04/11 16:01

こんなPluginを 見つけました

GMail連携プラグイン(TIS/条件付き無料)

使った事がないので、ご希望とおりに動作するか
わかりませんが...ご参考まで!


あみ
2025/04/11 16:12

アドバイスありがとうございます><
週明けに試してみます!!!

あみ
2025/04/14 13:35

こちらの件、コメントありがとうございました!
実際に利用したいメンバーと相談して今後利用するか検討していこうと思います。
利用したい側の意見としては送信履歴の記録をGmailの送信Boxに残したいそうです。。
どのように対応したらいいか私も考えていこうと思います。
無料プラグインでとても参考になりました!

kintoneのメール機能を使っているわけではないので、解決までお付き合いできませんが

「送信履歴を残す」「Gmail上で対応したメールで顧客管理マスタと関係のあるものだけをkintone上に反映させる」とは、も少し具体的にご教示いただければ、回答が付くかもしれません。

文面だけから考えると、前者は一斉送信時GmailのアドレスもCcかBccしておけば事足りるのではないかと思います。(後者は…申し訳ありませんが、イメージできません。)


あみ
2025/04/07 10:58

コメントありがとうございます!

こちらに関しては、Gmailの「送信済み」フォルダに履歴を残したいという希望があります。

「送信履歴を残す」

kintone上の顧客管理マスタに登録されているメールアドレスにGmailからメールを送信した場合、送信したメール内容がkintoneにレコードとして残る、ということは可能なのでしょうか。。

「Gmail上で対応したメールで顧客管理マスタと関係のあるものだけをkintone上に反映させる」とは、も少し具体的にご教示いただければ、回答が付くかもしれません。

わかりにくくて申し訳ございません。

以下は想像なので、こうだ!と断言できる方の登場を待ちたいと思いますが…

①Gmailから一斉送信すれば、送信済みフォルダへの自動保存はできると思います。
その上で、「①、もしくは(kintoneメールでもよいと思いますが、)あるメーラにCcされたメール受信」をイベントとして捉え、内容をレコード化するカスタマイズを仕込めば、ご要望のようなことはできるかと。

また、②一斉送信をkintoneから行う場合は、Gmailの方は特定のフォルダに振り分けするように設定しておき、②をイベントとして捉え、内容をレコード化するカスタマイズを仕込む。でも同様のことができるかもしれません。

あみ
2025/04/07 11:41

Gmailでメールを送ってからkintone上でレコード化するということは考えていませんでした!
確かにそれならできそうですね。。
もう少し検討してみます!
いいアイディアありがとうございます!