課内で行っている作業や案件の進捗を、現在は Wordで管理・共有しています。
ただ、現状の運用では以下のような点が把握しづらいと感じています。
・進捗状況が視覚的に分かりにくい
・「誰が/いつまでに/何をやるのか」が追いにくい
・案件全体として、どの程度完了しているのかが分かりづらい
・計画に対して前倒しなのか、遅れているのかが把握しづらい
そのため、今後は少なくとも次のようなことが分かるKintoneアプリを作れないかと考えています。
・タスク(または案件)ごとの進捗が、ある程度視覚的に把握できる
・「担当者」「期限」「作業内容」が紐づいており、誰が何をいつまでに行うのかが分かる
・現時点での完了状況や、残っている作業量が把握できる
・計画に対して前倒し/遅延しているかが分かる(遅延の有無、遅延日数、期限超過タスクの一覧など)
「視覚的に分かりやすい」という観点から、
当初は ガントチャートが合いそうだと考え、無料のプラグインをいくつか試してみましたが、方向性としては近いものの、運用面で悩ましい点が残りました。
有料プラグインでは KOUTEI (https://morinohi-arces.jp/service/koutei/) が一番イメージに近かったのですが、
課内利用のみのため予算が取れず、こちらは断念しています。
そこで皆さんにお伺いしたいのですが、
・課内・チーム内の進捗管理を kintone で行っている方は、どのようなアプリ構成・運用をされてますでしょうか
・ガントチャートに限らず、「これは分かりやすい」「意外と回っている」といった管理方法があれば、ぜひ教えていただきたいです。
・逆にkintoneで進捗管理をやろうとしたが、ここが管理できず断念した
といったご経験があれば、参考として伺えればと思います。
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投稿を表示当社はガントで管理をしているものがあり、
TISさんの「日程・工程・稼働表作成プラグイン」を使っています。
進捗で色分けをすることが出来ますので、視覚的に把握することが出来ると思います。
無料ですので、試してみては如何でしょうか?
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投稿を表示無料は5人までだけどうちはこれを使っている。
もうキントーンから離れてるけどw
https://brabio.jp
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投稿を表示ガントチャートを運用使用することがなかなかないので思ってたのと違ったらすみません。。。
無料のプラグインであれば、TISさんの【日程・工程・稼働表作成プラグイン】があります。
https://www.tis2010.jp/ganttchart/
こちらもドラック移動、ポップアップ編集がありますので、ある程度は使えるかなと思います。
良ければお試しください。
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投稿を表示お疲れ様です。
実現したい内容を見る限り、やはり「ガントチャート」なのかなと思います。
既にいくつかのプラグインを試して「KOUTEIにたどり着いたが予算が確保できない」とのことですので、正直、KOUTEIと同等の使い勝手でより低コスト(もしくは無料)となると、なかなか該当するものが無いんじゃないかと思います。
kintoneとは別の解決法になりますが、自分は業務では、Excelでガントチャートもどきを作って使っています(業務のkintoneでは自由にプラグインが導入できないため)。
また、寄付歓迎(フリーでも使用可)ですが、GanttProjectという、Windows、mac、Linuxのいずれでも動作するアプリケーションがあります。
ホームページは英語ですが、アプリケーションは日本語で動作します。
https://www.ganttproject.biz/
(フリーでダウンロードを希望する場合は、しっかり画面を確認して、Free Downloadを選んでください)
kintone上のガントチャートであれば、既存の組織名や個人名を引用できるという利点はありますが、「kintoneが最適の選択肢か」については、組織の事情(セキュリティポリシーや予算等)によって変わってくるので、こういったものも検討してみても良いかと思います。
良い解決方法が見つかりますように。
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投稿を表示英字1文字だけだとメンションリストに挙がらないようなので、メンション無しで失礼します。
「プロジェクト等の進捗を視覚的に管理する」のであれば、やはりガントチャートが一番分かりやすいかと思います。
小生、CUSTOMINEが使えるので「CUSTOMINEによるガントチャート表示」を試したことがあります。
「チャートから個々のレコード詳細を開く」機能は便利だと感じた反面、タスクが多いと描画時間が結構かかったりするので、「全体的・俯瞰的に見る」には厳しい。という印象です。
kintoneで全て賄うなら、ココで「ガントチャート」で検索してヒットした記事をご参考にするのもよいかと思いますが、ガントチャートを作るだけなら、
①ガントチャート用のデータをkintoneで入力・管理
②CSVで書き出し
③a.Excelのテンプレート(例「ガント プロジェクト計画シート」「シンプル ガント チャート」)を使う
b.相応のガントチャートアプリケーション(例「がんすけ」)を使う
c.無料のガントチャートライブラリ(例「Google Charts」「Mermaid.js」「Frappe Gantt」)などを使ってHTMLを自作する
などして、②を読み込ませて描画
という合わせ技が手軽かなぁとも感じています。
ご参考になれば幸いです。