キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2020/12/21 14:04

リード管理、顧客管理~売上げ管理をkintoneでしたいと思っています。
組織としては、マーケティング→インサイドセールス→セールス→カスタマーサクセスの担当で管理する場合、kintoneではどのようなアプリ構造を組むのが良いのでしょうか??
スタンダードな方法を知りたいと思っています。
将来像は仮案として考えてみました。

【現状】
・顧客アプリ(会社・人・問い合わせが混ざっている)
・案件アプリ(商談状況だけわかる)
※現在はリード情報は入っていない

【将来像?】
・リード管理アプリ
・顧客アプリ(取引先を管理する)
・取引先責任者アプリ(取引先に紐づく人を管理する)
・問い合わせ管理アプリ
・案件アプリ(商談状況)
・請求情報アプリ

2件のコメント (新着順)

浪岡さん、こんにちは。

当社の場合は、まず商談(日報)アプリから始めて、商談(日報)アプリに日々の商談内容を入力時に「案件」や「顧客」アプリにルックアップし、「案件」の関連レコード一覧で商談履歴を、「顧客」の関連レコード一覧で「案件」や「商談」の一覧が見れるようにしています。
「顧客」アプリに全てを紐づけておけば、「顧客」アプリを見ればすべてが分かるので各アプリを開く手間が省けます。

昨年のkintonehive 松山で当社の事例を発表しましたので、よろしければ参考にしてみて下さい。

https://logmi.jp/business/articles/321444


浪岡 直美
2020/12/22 13:32

キン爺@katayamaさん

返信ありがとうございます!顧客の関連レコードでの紐づけが有効そうですね。

ログミーの記事拝見させていただきました。

タブ表示のプラグイン、とても良いなぁと思いました^^
複数アプリを管理するとなると、社内のセールスやサポート担当から入力の手間がかかるという声もあり、
とても悩んでいます。

タブ表示だったら少しは手間も軽減されるかななど、考えています。

事例資料参考にさせていただきます!!

こんにちは。
私の場合は、ですが、「営業支援パック」をベースに構築しました!
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/basic/sales_pack.html
リード→案件(商談状況)→活動
の順に顧客情報を記録できるので、営業支援パックを使ってアプリを3つ作ったうえで、自社に必要/不要なフィールドを編集して使ってみてはいかがでしょうか。

それから、どれか1つのアプリに情報を集約して表示すると情報のハブにできて便利ですので、私は以下のアプリも追加しました。
・取引先企業情報アプリ(ハブとなるアプリ。関連レコード一覧を並べただけのアプリなのでこのアプリ上で情報更新はしない)
・問い合わせ管理
・カスタマー管理(リードから顧客になった人のみ管理するアプリ)

リードと案件で商談状況を管理し、受注したらリードアプリからアクションボタンを利用してカスタマー管理アプリへ人の情報をコピー。
以降の管理はカスタマー管理・問い合わせ管理・案件管理の3つのアプリで行い、各々の情報が取引先企業情報アプリで俯瞰できるという流れです。


浪岡 直美
2020/12/21 15:03

yamaさん、ありがとうございます!
「営業支援パック」は気になっておりました。早速テストで導入してみたいと思います。
ハブとなるアプリがあると、インサイドセールスやセールス、カスタマーサクセスも手間なく情報を見れそうですね。

yamaさんの会社では受注金額や請求金額も管理しているのでしょうか??

弊社では受注金額と請求の管理は別のシステムで行っているので、kintoneでは管理していないですね。できたらいいなーと野望はもっているのですが笑
案件アプリに、請求システムのリンクURLを記入するフィールドを設けています。

浪岡 直美
2020/12/21 17:39

yamaさんありがとうございます^^
案件アプリに請求システムのリンクをつけているんですね!
私も野望はありますが、まずはできる部分からチャレンジしてみたいと思います。

ありがとうございます!!

浪岡さん
yamaさん

野望いいですね~^^。応援します。

「kintoneアプリのひとつをハブとして考える」という考え方良いと思います。

yamaさんの「アクションボタン」を使った連携は、kintoneの標準機能をうまく活用されたよい例ですね。あとは、「関連レコード一覧」を上手に使って相互のアプリ情報を連携する方法もよいかと思います。

で、kintone標準機能だけでの連携では難しいと感じたら、
グレープシティさんの「krewData」というプラグインがありますので、ご紹介します。
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/grapecity005.html

kintoneアプリ間の連携を解決するプラグインとしては定番といってよいですし、活用事例も豊富です。

又、別会計ソフトなど、kintone以外の別システムとの連携についも、いろんな解決策はあるのですが、これはかなり「100社100通り」^^;。必要になれば又「キンコミ」で意見交換しましょう。

ただ、別システムとの連携も、粒度をひとつあげて「kintoneそのものを情報のハブとして考える」という考え方は有効です。^^

浪岡 直美
2020/12/22 13:25

西村さん

ありがとうございます!!
応援嬉しいです!

kintoneの1アプリをハブとして考えるのは良さそうですね、
グレープシティさんの「krewData」というプラグインについても参考にさせていただきます。

色々苦戦しておりますが、キンコミで皆さんに助けてもらいながら
がんばりたいと思います。