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みんなの投稿

2023/09/16 07:56

【複数人の承認者設定とプロセス管理について知りたいです】

お世話になります。Kintone初心者です🔰
複数人の承認が必要なアプリの製作をしています。
案件によって承認者やその人数が異なるため、依頼時に適宜承認者を増減させて承認依頼を行えるようにしたいのですが、承認者を増やしたり減らしたりする方法が分かりませんでした。
テーブル内に承認者欄を設定すれば、案件作成時に行を増やせるため承認者も増やせるのかと思ったのですが、そうするとプロセス管理の設定が上手くいきません。

どなたかご教授いただけると助かります。
※プラグインの使用は無しで製作をしたいです。

2件のコメント (新着順)

ユーザー選択フィールドは複数人を指定できるので、
テーブルにしなくても承認者の増減はできるかと思います。

下記のガイドブックで設定方法確認できますのでご参考にしてください。
https://kintone.cybozu.co.jp/material/pdf/kintone_guidebook_vol07.pdf


山守
2023/09/16 10:26

早速ありがとうございます!

ユーザー選択フィールドは複数人を指定できるのですね…!!1名しか指定できないと思い込んでおりました。初心者ですみません💦
教えていただいた方法で実装できそうです!試してみます☺️

かな
建設業
2023/09/16 09:03

おはようございます!
案件の条件を決めて、それを条件に承認者を設定すれば出来ますよ!
添付しますが、この添付例の場合は、
申請内容は同じで、案件の所属店舗(エリア)によって承認者が異なる、というプロセスです。

     未 申 請
   ⇩      ⇩
申請中(店舗A)  申請中(店舗B)
   ⇩      ⇩
 店長A承認   店長B承認

のようなプロセスになっています。

承認先が増える場合はステータスを増やして分岐ルートを増やす必要があります。
※同じステータス名称でも、ステータス自体に個別でIDが設定されているようなので、片方にしか行きませんが、どれに誰を設定したのか本気で分からなくなるので、分かる様にステータスの名称を変更するのをおすすめします。(設定した後で名称を統一修正することも出来ますが、やっぱりあとで訳が分からなくなるので、どうしてもという理由がない限り止めた方がいいです。)

ちなみに「紙申請」は、レコードを印刷して、紙稟議したものを担当者でアップロード&承認処理する、というプロセスです。上職にはプロセスの通知はありません。



ここでは【所属店舗】をトリガーにしていますが、条件が明確なら何でもいいです。
強いて言うなら、ミスを防ぐために文字列以外のフィールドがいいですね!

ちなみに山守さんがやろうとしていた方法は、承認者欄を【ユーザー選択】にすれば出来ますよ!
(通知の関係上、通知者はkintoneユーザーしか選択できないため)

プロセスが多くなると設定が複雑になって訳が分からなくなるので、一旦紙などにプロセスを書き起こして設定するのもおすすめです。


山守
2023/09/16 10:32

おはようございます!ご丁寧な説明ありがとうございます。

ユーザー選択フィールドで試してみたいと思います!
ちなみにですが、ユーザー選択フィールドで【承認者】を複数人設定した場合でも、プロセス管理の作業者は【承認者】と一括りにしておけば、各承認者の承認結果(承認、却下、コメント付き承認、etc...)が異なるとしても各承認結果に応じて上手く分岐が機能するという理解でよいのでしょうか?