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2024/10/09 15:52

1年度のうち、特定の数か月だけKintoneで管理しているデータを、グループ会社の社員に共有したい(閲覧のみ)のですが、なにかウマい方法があればアイディアをいただきたいです...!



💡記載いただくと良いポイント
・ご契約中のコース: スタンダード
・お悩みの背景、目的:Kintoneで「手続き管理」というアプリを作成し、日々のタスクの進捗管理を行っています。
1年度のうち特定の数か月だけグループ会社の担当者にも、案件の進捗状況を共有したいと考えているのですが、下記の状況です。
△数か月だけ共有する(閲覧のみ)ために、このアプリをゲストスペースに作成するのはなんだか管理上気持ちが悪い。ルックアップで色々紐づけているので、不要な情報は出ないようにしたい。
△予算が辛く、数か月のゲストユーザー課金の提案をしても通りづらい
△日々更新があるので、できれば手動で定期的にCSVを吐き出して整形する作業は避けたい

Kintoneの中で解決が出来なさそうであれば、情報に変更があれば自動でCSVを吐き出してくれるようなプラグインやマクロで対応するのもありかなと考えております。

なにか思いついた方がいらっしゃいましたら、お声掛けいただけますと幸いです!よろしくお願いいたします。

3件のコメント (新着順)

アイデアについて、下記が考えられるかなと思いましたので、参考にしてみてください。
※ゲストユーザの月額よりも安ければ良いのですが。。。
(1)Toyokumoのkviewer
kintoneのユーザを持っていない方でもアプリの閲覧が可能です。
情報共有のみのライトコースだと、月額7,000円です。(30日間無料でお試し可能)
https://www.kintoneapp.com/kviewer?utm_source=bing&utm_medium=cpc&utm_campaign=2211Kintone_MSsearch_Brandwords_kViewer&msclkid=b3adf7cb0d6312fd052c90cd3fe652c1

(2)CSV出力設定プラグイン
任意のフィールドを設定して、CSV出力できるプラグインです。
ボタンを毎回押さないと出力してくれませんが、フィールド設定して出力するので、
整形作業は必要ないかと思います。
年額40,000円(月額にすると約3,400円)
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/msol006.html

連携サービスで「じぶんページ」
というサービスがあります。
(株式会社ソニックガーデンさん提供)
https://www.jibun-apps.jp/jibun-page/
はいかがでしょうか?
月額契約可能で、kintoneライセンス無くても
kintoneアプリの情報参照登録更新できます。

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価格も50ユーザまで税込11,000
超過ユーザは110円/月で
必要な期間のみ