キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/09/07 10:19

スレッドを使って社内コミュニケーションを取ることになりました。
しかし、Kintoneアカウントは社員分全員を発行することが
できないです。Kintoneアカウントが無い社員も
スレッドの内容を確認し投稿できるようにするにはどうすればいいのでしょうか?

2件のコメント (新着順)
かな
建設業
2023/09/08 09:26

意見としてはたなよしさんと概ね同じですが、
もしアカウントを持っていないメンバーと内容を共有したいということであれば、アプリをスレッドとして使用するのはいかがでしょうか?

キントーンのスレッドはX(旧ツイッター)やSlackと同様、一つの話題に対してツリー状にコメントできるというのが特徴で、コメントが埋もれにくいというのが大きなメリットですね。

これはアプリでも言えると思うんですけど、アプリの詳細レコードを
通知の重要度や「議題」「連絡」を示すプルダウンやラジオボタンと、
1行文字列や複数文字列(必要に応じてフィールドは増やしてもいいと思います。例えば、議題に対して、コメントしていって、よしこの内容に決定!となった内容を「決定内容」としてレコード編集する、とか)だけにして、そこに議題や通知内容を入力する。
その話題(議題)についてアプリのコメント欄で意見を交わす、というのはどうでしょうか?

また、一覧も「要確認」「決定事項」「通知」など分ければ重要度に応じて確認できるので、「埋もれる」心配はより減るかなと思います。

アプリであれば、コメントもメールで通知を飛ばせるのと、
SendGrid APIというkintoneを利用していないユーザーに対してもメール通知を届けることができるプラグインサービスがあります。
カスタマイズが必要ですが、無料枠でも月にメール12,000通まで無料で送信できるので、良ければ参考にしてみてください。
https://sendgrid.kke.co.jp/about/
(運用セミナーも無料配信してるみたいです。⇩)
https://sendgrid.kke.co.jp/blog/?p=14158&_gl=1*19nmck*_ga*MTE2NzU5NDg0My4xNjk0MTMxOTky*_ga_JL4V7PSVHH*MTY5NDEzMTk5Mi4xLjEuMTY5NDEzMjQ1MC4wLjAuMA..*_ga_NFRNW0FC62*MTY5NDEzMTk5Mi4xLjEuMTY5NDEzMjQ1MC4wLjAuMA..

もしくはSlack通知機能を使って通知を飛ばす、という方法もありますが、社員全員のSlackダウンロードとグループ作成が必要なので、IT苦手メンバーが多い場合はハードル高いかもですね。。


半ば
2023/09/08 10:48

コメントありがとうございます。
アプリをスレッドとして使用する発想が無かったので
凄く勉強になりました。
少しハードルが高そうですが、それで進められるよう取り組んでみます。

・アカウントの無い方の人数
が分からないと提案がしにくいかなと。

コミュニケーションのためだけのコストとして考えると1500円はお高いかと思います。
もう一歩先までを計画に入れて、会社に提案してみるのはアリかもしれません。

スレッドを外部に参照させられる連携サービスは・・・無いかもしれないです。


半ば
2023/09/08 10:43

コメントありがとうございます。
スレッドを外部に参照させられる連携サービスは無いですよね。
「アカウントの無い数は40人以上で、雑談レベルのコミュニケーションをやりたい」
「また、外部の方と連絡をkintoneを使ってやりたい。」
「でもアカウントの数は増やせないという」
要望がありまして。。。

どのように運用するのがいいのか悩んでおりまして。。
※わがままで申し訳ございません。