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パッケージ版サイボウズ Office 10のサポート終了に伴い、カスタムアプリの移行先としてkintoneを検討中です。(kintoneもすでに利用中)

カスタムアプリでは、フォルダにユーザーの組織のアクセス権と連動させ、アプリの表示をコントロールしているのですが、kintoneではアプリグループで、ユーザーの組織とのアクセス権の設定が行なえそうなところまでテストしたのですが、kintoneでは、ユーザーがアクセス可能なアプリの一覧がすべて表示されてしまいます。カスタムアプリのフォルダのように、フォルダごとにアプリを区分けして表示する方法もしくはプラグインなどありますでしょうか?

(例)

<カスタムアプリでは↓>

 Aフォルダ

  アプリ1

  アプリ2

 Bフォルダ

  アプリ3

  アプリ4

<kintoneでは↓>

  アプリ1

  アプリ2

  アプリ3

  アプリ4

となってしまう。。カスタムアプリのようにアプリを区分けできないかと。。

5件のコメント (新着順)

おはようございます。
まだ出てないようなので……

スタンダードコース以上の契約であればポータル画面を追加可能です。
https://jp.kintone.help/k/ja/id/04068

3枚までの制限(元のポータルと併せて4枚)がありますが、
スペースと組み合わせて使ってみてはいかがでしょうか。

以上です。


アドバイスありがとうございます。

ポータルも色々試してみます。

悩み事を投稿するだけで、こんなにもすぐにフォローいただけるんですね。ベンダーのヘルプデスクは必要ないかもですね。
助かります。

すでに他の方が返信されていますが、
・アプリに対してアクセス権を設定する
・アイコンを好きなようにならべおいて見せたい/見せたくない
は区別して考えるといいかなと思います。

近頃のkintoneはアプリ数が多い状況で使われるようになって、ポータル画面の「アプリ」グループでアプリを選んでクリックすることが無理になってきています。

そこで、ポータルやスペースの「お知らせ」グループに使いやすい順番でアイコンを並べておく使い方が広まってきました。

「お知らせ」グループにアイコンを表示する方法は、ご紹介あったプラグインでもいいですし、自分でリンクを配置して並びを作ることもできます。
https://jp.kintone.help/k/ja/portal/manage/portal_tips

これとは別にアプリのアクセス権があります。kintoneではアプリの閲覧のアクセス権がないアプリはアイコンは絶対に表示されませんし、起動できません。これはセキュリティーの機能です。

アプリを起動できる(アイコンが表示される)/できないのアクセス権の設定は、以下の3つの方法があります。
・各アプリごとに設定する
・アプリグループでまとめて設定する。ただしポータルに直接作ったアプリのみ有効です。
・非公開スペースにしてまとめて設定する。ただしスペース内アプリとして作ったアプリのみ有効です。


アドバイスありがとうございます。

スペースを利用することで、なんとなくやりたいことができるようになりましたが、1つのスペース内にいくつものアプリがある場合、アプリの並び順が アプリ名の昇順? になるようですね。
並び順まで制御したい場合は、ご紹介いただいた”「お知らせ」グループにアイコンを表示する方法”でできそうですが、アプリが増えるたびにメンテナンスしないといけない感じになりますかね。
メンテナンスを楽にするためにプラグインの導入を検討する感じですね。

システムの移管は、大変ですよね。

ご投稿を拝見して、まず、頭に浮かんだことは、
Seal777さんと重複してしまいますが、「組織」と「スペース」の設定となります。
※Seall777さん、失礼いたします。

そして、申し訳ないことですが、
私は、サイボウズ様のサイボウズOfficeを
使ったことがございませんこと、予めご容赦ください。

また、Seall777さんが仰っておられるように、その設定には「権限」が必要です。
大雑把で恐縮ですが、
「組織」の設定には、Cybozu.com共通管理権限が、
「スペース」の作成等には、kintoneシステム管理権限が必要となります。
管理者の種類と権限については、
https://jp.kintone.help/k/ja/admin/permission_admin/admin_type
以上のkintoneヘルプページをご参照ください。

sasa_kaoさんの管理権限は、いかがになっておりますでしょうか。
権限についての確認方法も、ご案内したヘルプページに記載があります。
※記事では、「画面の開きかた」という表記になっておりますが、
 プルダウンで該当する表記がなければ、権限は付与されていないということになります。

ご参考になれば、幸いです。


アドバイスありがとうございます。

スペースの権限設定を行い、アプリの”所属するスペース”の変更を行うことで、なんとなくやりたいこと(カスタムアプリのフォルダ権限とユーザーの所属によるアクセス権の制御)ができるようになりました。
kintoneはアクセス権で制御できることが多いようなので、手順や関係性を整理しておかないといけないですね。

こちらこそ、ご返信いただき、
有り難うございます。

少しでもお役立てができたのであれば、嬉しい限りです。

kintoneはアクセス権で制御できることが多いようなので、
手順や関係性を整理しておかないといけないですね。

そうですよね。
私は、勉強中の身の上でありますが、
管理者権限、アクセス権限を把握しておくことが必要であると思います。
アクセス権限をあまりに細かく設定してしまうのも考えものかと思いますが、
その塩梅をはかれるようになるには、知識が必要になると思います。
キンコミでの諸先輩方のコメントを拝読して、そのように思います。
お互いに頑張りましょう。

「パッケージ版サイボウズ Office 10」をよく知らないのにすみません。

kintoneでは「スペース」というものがあります。
対照関係は、フォルダ(@Office 10)⇔スペース(@kintone)と考えてよいかと。

ただ、スペースの加除などを扱える人は、システム管理者以上の権限が要るそうです。

・スペースの詳細については、スペース|kintoneヘルプなど
・アクセス権の詳細につては、アクセス権|便利に使おうガイドブックVol.8(※資料PDFダウンロードもしくはプレビュー)
などがありますので、そちらをご参照ください。


スペースの機能も確認したのですが、
”フォルダ(@Office 10)⇔スペース(@kintone)”
という理解には至っていませんでした。理解が足りなかったですね。
もう一歩踏み込んでスペースの機能を理解してみます。

officeもkintoneも同じサイボウズ社の製品ですし、カスタムアプリは旧デヂエで、kintoneはデヂエの進化版の製品という認識をしています。
ですので、カスタムアプリで標準機能として備わっているものはkintoneでも(形式は変わっているかもしれませんが)機能としては備わていると思っています。

 ※アクセス権の設定は、ほぼほぼカスタムアプリの機能と同じなので理解に苦しむ部分はありませんでした。こちらの情報もありがとうございます。

2525
情報通信業
2026/06/02 17:42

カスタムアプリを使用したことがないので、どのようなイメージかがわからないですが、
アプリをカテゴリー別に整理するのに私は以下のプラグインを使用しています!
リンク先に具体的なイメージ図が載ってるので、見てみてください。

https://www.tis2010.jp/applist/


アドバイスありがとうございます。

部署ごとにアクセス権を設定して表示/非表示が行えるのであれば、ご紹介いただいたプラグインの製品がイメージに近いです。
(例)
営業メニューは、組織:営業に所属しているメンバーのみ表示される
経理メニューは、組織:経理に所属しているメンバーのみ表示される
全社対象のメニューは、全メンバーに表示される

プラグインの製品については少し調べるだけでもたくさんあるようですので、イメージに近いものがあるかもしれませんね。
もう少し調査してみます。