依頼先１２３の参照元ドロップダウンを同じにしたいという言い方ならよいでしょうか。
表現が難しいです。
依頼先が３社ある場合よく使う社名群から選びたいのに、ドロップダウンを3つ作ると
それぞれのドロップダウンを編集しなければならないので手間となってしまうのが
質問の発端でした。

誤解のない表現って難しいですよね！

アプリ上での話と勝手に思ってました👀💦
アプリの設定ほうだったんですね～！

選択項目を増やすとたしかにドロップダウンを増やさないといけないですもんね💦

ちなみにですが、
選択項目のマスタを別のアプリで作って、それをルックアップするという手もよく使われます＾＾

ドロップダウンの中身を編集する時、アプリの設定から変えるのも
一般ユーザーからするとやりづらいなぁと感じてます。
マスタを作ってルックアップも、気軽にしづらい気がしています。
こんな単純な物の為に別のアプリをわざわざ作るのも考え物で。

TK888さん
初めまして！

一般ユーザーが選択肢を追加する可能性があるなら、なおさら、ジュリドンさんのおっしゃるように「選択項目のマスタを別のアプリで作って、それをルックアップする」の方法がいいんじゃないかと思いますよ！
最初の投稿で仰っている「Accessであれば同じソースにする」と似たような考え方が、kintoneで言えば「マスタアプリを作ってルックアップ参照する」になるのではないかと思います。

テーブルにしても選択肢が増えたらアプリ管理画面を触らなくてはいけなくなるのは同じかと思いますので…。
あと、この「依頼先」を入力したデータをその後どのように利用される予定なのかが不明なので何とも言えませんが、
テーブルにしてしまうと、CSV書き出し・読み込み時や通知設定時に使いづらくなってしまうのではないかと思います。参考になれば！

今のところ使用者にアプリ設定画面でドロップダウンを編集してもらおうと思ってます。
社名群アプリを作って参照するのも、他のアプリにも使い道があれば合理的なのですが
今はなさそうです。
テーブルのデメリットも仰る通りだと思います。
プラグインが適用されなかったり集計対象にしづらかったり・・・。
シンプルに使える分工夫が必要ですね。

２も３も操作します。
ですが標準だと１２３それぞれのドロップダウンの項目を編集しなければならないです。
同じ内容を３回編集するのではなく、１を編集すれば、２と３のドロップダウンの中身も
１と同じ内容にならないかという相談です。
現状ではテーブルにすれば可能ということはわかりました。

すみません。
共有という言葉がいけませんでした。
１・２・３はそれぞれ別の依頼先となるのですが、それを選ぶドロップダウンの中身は同じにしたいのです。
現状１・２・３それぞれを編集して選ばなければいけません。
投稿後気づいたのですが、テーブルにして行を増やせば同じ中身から別々のものを選択できますね。
ですがよければテーブルでない形でも可能かどうか知りたいです。

TK888さん
同じ選択肢を異なるフィールドで使用するとなると、
テーブル以外にないと思われます。