2026/01/08 12:45
またまた、皆さん連投のご質問となりすみません。
これもすごい初歩的な質問でして、キントーンのあるアプリにレコード追加された際に、所定ユーザーに対してキントーン側からメール通知をしたいというニーズがあります。
現状の運用として
とあるシステム→キントーンアプリ API連携にて、自動レコード追加という仕様を構築しております。※API連携がネックでそれは技術仕様的に不可というのも想定しております。
また、システム導入側（サーバー設定）の可能性もあれば、お気軽にお伝えいただければ幸いです。（現在、当法人では、ガルーンとキントーンを導入しており、メールもガルーンのメーラーを使用しております）
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2件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示本件、「レコード追加があったら、その旨e-mail発出」ということでしょうか。
レコード追加をどんなタイミングで知りたいか、またE-Mailでよいのかなどで、やり方は変わってくると思います。
・リアルタイムで知りたい／E-Mail：アプリ側に「通知したい人へE-Mailを送る」カスタマイズを仕込む
※この場合は、受け側のメーラーは何でもよい。
※通知はGaroon通知される。
・リアルタイムで知りたい／Garoonメッセージで通知する：アプリ側に「通知したい人へGaroon SOAP APIでメッセージを送る」カスタマイズを仕込む
※この場合は、Garoon SOAP APIを利用するJavaScriptカスタマイズが要る。
※通知はGaroon通知される。
・今日一日でどのくらいのレコード追加があったかを確認できればよい：かなさんご提唱のレコードの条件通知を利用
※詳細確認するには、kintone上のアプリアイコンに通知件数のバッジが付くので、適宜バッジの付いたアプリを見に行くことになる。
・今日一日でどのくらいのレコード追加があったかを確認できればよいが、ポップアップ通知もほしい：レコードの条件通知とデスクトップ通知（kintoneの⚙️→個人設定→デスクトップ通知：「有効」にする）を併用する
※詳細確認する方法は、前述と同じ。
※ポップアップは一定時間しか表示されないので、離席時やPCスリープ時の通知は見逃すことになる。（なので”レコードの条件通知との併用”としています。）
※また、「kintoneが動いていないとダメ」な制約もある。
（デスクトップ通知の挙動＆制約は生成AIさんに訊いた回答をもとにしているのであしからず。）
小生が知りえたところではこんな感じです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示kintoneのアプリ設定の通知で「レコードの条件通知」を設定すれば良いと思います。
こちらは基本機能内なので、特に特殊な設定は不要です。