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みんなの投稿

2022/01/17 11:53

登録タイミングの異なるデータの連携について
またまたアイデア募集失礼します。
弊社は機械の製造業なのですが、現在営業部と製造部のデータを関連レコードで連携をさせています。
それを見た人から「メンテナンス部門のデータも連携できると良いよね」と意見がありました。
商品を作る(製造部)と商品を売る(営業部)のタイミングはほぼ同じですが、メンテナンス部門はそこから一年後~十数年後までの間に複数回同じ機械のデータを登録することになります。
また、ひとつのアプリは5年単位で作り変えようと考えているため、下手に連携させてしまうとメンテナンス部門側がアプリを作りにくくなったり使いづらくなったりするのでは…と思っています。

同じような業界や状況の方はどのように連携させているのか教えていただけると幸いです。

3件のコメント (新着順)

添付ファイルのサイズが足かせになるのであれば、Dropboxなどを利用するのも一つの手段じゃないでしょうか。
将来的にはうちも何らかの対策が必要だと思っています。

個人的にはデータの蓄積は大事だと思っていて、『分けなくてもいい』で進めて行きたいと思っているので、その辺りを上手く扱えるアプリを作っていかねばと思っています。

Dropbox for kintone 2.0
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/206766626-Dropbox-for-kintone-2-0


アンデス
2022/01/24 14:47

たなよし様

Dropbox知りませんでした。ありがとうございます。
すぐに実行は難しそうですが、参考にさせていただきます。

アプリを作り変えるというのは、営業の案件管理アプリを5年毎に新規アプリにし、データはそれぞれの中だけで管理ということでしょうか?(2011~2015、2016~2020、2021~2025のようにアプリを分ける)
そういう作りにしてしまうとたしかにメンテナンス部門はどのアプリから関連レコード取得していいかわからなくなって大変そうですね・・・。
アプリを使っていく中でフィールドの追加や不要フィールドをグループフィールドに入れて隠したりできるのがkintoneのいいところだと思うのですが、あえてアプリを分けないといけない背景があれば教えていただけるとアイデア出しやすいかもしれません。


アンデス
2022/01/18 18:52

中尾様
アプリを分けたい理由は「データが不要になった時にひとつのアプリに長い期間のデータを置いていると一括で消せない」と言うのが主です。
弊社製品の都合上「一つ売るのに大量のデータが作成される」「販売後に問い合わせがくる期間が長い」とどうしても数年後には容量が逼迫することが予想されるので、消せるデータはkintoneから消していきたいと思っているためです。
(ある程度の追加容量購入は検討しているのですがなにぶん期間が長いので…)

複数部署で共同利用する情報はばらけないように&そこに容量が集中しないようにというふうに考えるといいのではないかと思います。
出発点であり、部署共通のキーとなる営業の案件データは必要最低限の項目でマスタアプリのように扱い、各部署からはそこをルックアップ等参照する、営業部も肉付けしたいデータ(案件に対する活動履歴や添付したい見積書等の書類)は別アプリにするとしたら、自部署の古くて不要になった&容量を圧迫するアプリを作り直しても他部署に影響は最小限にできるのではないかと思います。
(業務内容やアプリの連携など想像で書いているため的外れでしたらすみません)

アンデス
2022/01/19 09:30

中尾様
ありがとうございます。
見積書などはまとめてしまっているのでわけてみます。
ただ、メンテナンス部門が参照するデータは営業部門ではなく、製造部門のデータ(写真付き)になるのでアプリを分けるのは避けられなさそうです。💦

ジャッカル
2022/01/17 12:15

私は以前、太陽光の業界でkintone普及に携わっていました。太陽光システムの管理(土地契約→建設→販売→メンテナンス)において、メンテナンス部門に関しては向こう20年データを蓄積していく形となります。
その中で、写真等も含めるとkintone上の容量もあるので3年単位でデータを出力、保管は自社サーバー等にて運用する形で設計しました。

ですので、前後3年間は大いにデータ連携し見える化を図っていました。

参考になれば幸いです。


アンデス
2022/01/17 13:02

ジャッカル様

「期間を決めてその期間だけ連携させる」と言った感じでしょうか?
弊社も一番長い期間ものだと20年ほど期間があるので「全期間連携させると関連レコード欄が大量になりそう…」と思っていました。
参考にさせていただきます。ありがとうございます。😄