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みんなの投稿

2020/09/19 22:29

プロセス管理。ボタン押すと今のステータスが見えなくなって、あれれってなりませんか。
もともとわかりやすいものではないだけに、今と次のステータス出してほしいと思いませんか?

3件のコメント (新着順)
キンスキ松井
2020/09/25 19:56

北村さん

確かに一番左のボタンを押すと、今のステータスが隠れて見えなくなりますよね、、!
特にITに不慣れな人や、使う機会が低いアプリではフラストレーションの種の1つになると思いました。

皆さんから色々なノウハウもいただいていますが、北村さんのお悩みも社内の開発チームに共有させていただきます。
貴重なご意見をありがとうございます!

こたけ
2020/09/24 10:53

北村さん

プロセス管理、確かにあれれシーン多いですよね^^
あといくつのステップを踏めば完了なのか分かりにくく、急ぎのものはちょっと焦る部分もあります



自環境ではコラボフローさんという外部サービスをつかって、プロセス管理自体をコラボフローさんの機能に置き換えています!
https://www.collabo-style.co.jp/

経路の全体図や承認履歴、承認日時等もパッと分かるのでいい感じです♪
(設定だったりつなぎ込みはがっつりやる必要はありますが^^;)



個人的には今のステータスをあまり気にしたことはない(ボタンを押してどう進むか確認できれば充分と思っている)のですが、ワークフローとして使おうとした時に、管理者からは承認状況(ステータスの履歴)を画面上で表示してほしいとは言われました。
スタンダードコース利用中なら、かりんこラボさんのプラグインでサブテーブルに表示していくのが手っ取り早いですね。


北村さん
中尾さん

そうですね。
うちでもプロセス管理のデータ化については「え!できないの?何故?」という質問の回答に苦慮しました。^^;

「プロセス管理履歴記録プラグイン」いいですね!

無料版の「プロセス管理履歴記録プラグイン」では、モバイル対応がされていませんでしたが、
先ほど確認したら「プロセス管理履歴記録プラグインPro」で待望のモバイル対応がされていました!

https://caryncolabo.com/kintone_plugin/statusloggingpro/

早速テストしてみましたので、参考までに画面ハードコピー添付します。
モバイル対応もiPhoneでテストしましたが問題ありませんでした!

参考になれば幸いです。

北村俊樹
2020/09/23 20:38

ありがとうございます!プラグイン探して試してみたいと思います。

松田正太郎
2020/10/12 18:45

なんと!「プロセス管理履歴記録プラグイン」のご利用ありがとうございます!!

実はこのプラグイン、自社の業務プロセス解析をやりたいと思って2017年ぐらいに生まれたアイデアでした。
(俺キンでも話したやつ https://kintone-blog.cybozu.co.jp/community/000708.html )

もちろん、承認履歴をアプリのフィールドのデータとして記録できるということで、システムの更新履歴データと合わせて、各種の証跡データとして、表示や帳票出力等で活用することもできます!

kintoneを使って業務プロセス改善を行うときに、よく聞く話。
「アプリを作る前に、業務プロセスの棚卸をして、業務の見直しをしっかりとやってからアプリを作る。」

これも正しいですが、もうちょっとユルメのやり方として、

完全でなくてもまずは一度kintoneアプリに落とし込んで、それで業務を回してみる。
そしてその実績を「データ」として蓄積し、業務の見直し議論の場にデータを持ち込んで、より定量的な解析に基づいた改善案を検討する。

みたいなことをイメージしたものでした。

いわゆるBPM(Business Process Management:聞いたことない人はググってみてね)という考え方を、kintoneでやってみよう!というチャレンジから生まれたプラグインです。

上で載せたリンクの「俺キン」でも話しましたが、アプリの運用が始まって、みんなが使い始めて数ヶ月経ってレコード件数がある程度増えてきたら、ぜひともアプリに蓄積したデータを眺めてみましょう。
そこからいろんなことが見えてくることがあります。
そして、その時感じた、「こんなデータが取れたらいいな」というのを、どんどん他のアプリにも実装していく。

これも業務改善ですね!