みんなの投稿

2026/04/14 12:55

社内kintoneガバナンスについて


弊社では今期から各部署の代表1名とDX推進課でガバナンス委員会を立ち上げました。

ただ、実際ガバナンスで何をしていくのか決めきれていない状況です・・・

皆さんどのような施策を行い、また会社全体に広げていきましたでしょうか!

具体例などあれば教えていただけると幸いです。


3件のコメント (新着順)
工場長 バッジ画像
営業
2026/04/15 13:50

【大阪】きみのまほろば〜 其の十二/kintoneの統制どうしてる?〜ガバナンスのリアルと理想〜というkintoneのイベントで登壇した時の資料を共有させて頂きます。

kintoneのガバナンスを道路交通法で例えてみた

この時伝えたかったのは「ガバナンス制定の前にkintoneの教育・学習がきちんとできているか」「ガバナンスの制定と遵守が目的ではなく、あくまで業務改善が目的」の2点でした。

はじめまして!
1人管理者のなっちゃんと申します。
ユーザー数は、100人くらいです。

ガバナンス的には
社内のルールとしては
・AI関連を入れるときには審査を出す
・アプリを本格運用する前には審査を出す

部内のワタシ制定ルールは
・3カ月に一度、アプリの棚卸しをする
 →不要の場合には、状況をヒアリングしながらアーカイブor削除
・3カ月に一度、大規模な人事異動の際にはアカウント棚卸し
 →不要の場合は、『停止』にする
・アプリは、スペースの中に作る。



っていうのを決めてます。


kikopa
製造業
2026/04/15 09:52

初めまして!
返信ありがとうございます。

なるほど!参考になります!
ちなみにUIの標準化などはされていますか?
されていましたらどんなことをしているかご教示お願いします!

UIのルールまでは、今のところ制定していません。

ポータルの編集は、すごいシンプルなもので
アイコンは、各自、わかりやすいように設定してもらっています。
アプリ名称も。

kikopa
製造業
2026/04/15 11:16

参考になります!
何度も質問申し訳ありませんが、アプリを本格運用する前には審査を出すというのは具体的にどこを確認しているのでしょうか?

うちの会社の場合
2つ審査する部署があります・・
(いや・・ほんとに1つにすればいいのに・・と思いますが)

①AI関連の審査
 →入力された情報が学習されないか否かなど・・
  フォームに入力後、1枚のシートに各種対応策(案も含む)を記入の上、提出
  1時間くらいのヒアリング受けて、その後、色々とコメントを返し、対応策を
  固めた後、承認。ここでは、提供会社の利用約款やホワイトペーパーなども出します。
   例:kintoneAI、krewAI の審査受けてOKもらいました。

②個人情報取り扱い審査(他社クラウド利用も含む)
 社外クラウドサービスを利用する際には、どこを使っているか
 どの個人情報を掲載するか。(種別など・・・)
 ここは、アプリの構築イメージのパワポとか情報の流れとかも出します。

個人情報の適切な取り扱いを重きに置いた審査が弊社の場合には
すごい多項目にわたり、審査されてたりします。

具体例を持ちあわせていないので恐縮ですが、

kintone ガバナンスガイドライン|サイボウズ公式
 ※資料ダウンロードページ/紹介動画あり
自分たちのガバナンス設計|kintone SIGNPOST

あたりがご参考になるのではないでしょうか。


kikopa
製造業
2026/04/15 09:50

返信ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。