メール配信を行うプラグインについて質問です。
お客さまから申込みいただいたサービスの契約書面を、kintoneのレコード内で保持するメールアドレス宛に、契約書面を添付して送付する運用を検討しています。
要件の概要としては、
・本文、件名にkintone内の情報(申込番号やプラン名など)を差し込める
・本文や件名のテンプレートを数種類設定できる。
・kintone内のレコードに保持する添付ファイルをダウンロードURLではなくメールに直接添付できる。
・配信後の既読確認orエラーなく届いているかを確認できる
上記のような機能があるプラグインを探しています。
ダウンロードリンクを介した添付ができるプラグインは何点か見つけられたのですが、
直接メールにファイルを添付できるプラグインが見つけられずでして、
何か情報があればぜひともご教示いただきたいと思います。
よろしくお願いいたします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示kintoneからのメール送信は自分の好きなネタです。
メール送信するプラグインといえば、まずはKMailerですが、KMailerはファイルのリンク添付だけだったような記憶です。
ファイルをベタに添付して送信するのはファイルのエンコードでメールサーバーに負荷がかかります。一般のプラグイン屋さんには無理で、SendGridのような強力なメールサーバーインフラを持っている会社しかできません。
ざっと調べたところでは Cuenote Mail for kintoneというプラグインは、ベタな添付送信と配信の開封・クリック管理ができる可能性があります。ただし、自分は使ったことがありません。会社の信頼度と機能は事前に調査が必要です。
メール送信の件数が少なければ、プラグインではなくRPAを使ってローカル側(パソコン側)で実現する方法も考えられます。ただしこの場合はメールの開封・クリックの管理は難しいと思います。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
となると、kintone内だけで完結は難しく、外部のサービスと連携させ
そちらの画面で確認する形になるかと思います。
カスタマイズすれば可能かとは思いますが。
既読(開封確認)まででき、kintoneと連携可能なサービスをいくつかあげます。
・kMailer
https://www.kintoneapp.com/kmailer
・SendGrid連携
https://smartat.jp/kintone-solution/mail_send/
https://sendgridjp.github.io/kintone-sendgrid-plugin/
以上です。