各部門で管理していたマスタを統合して全社管理にするため、新しくマスタを作成することになりました。
今までは各部門でそれぞれマスタを作成し、複数アプリへルックアップや関連レコードで表示していました。
マスタを新しくすると、ルックアップ等の設定も変更する必要がでてくると思うのですがいい方法はないでしょうか？
新しいアプリに新しいマスタでルックアップし、過去データを取り込むのがいいでしょうか？ルックアップの取り込みがうまくできないことがあるし。。。
履歴がきちんと取り込めて、検索が複雑にならないことが希望です。
何かいい方法ないでしょうか？
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投稿を表示マスタアプリの作成については、もりおすさんの方法が多少軽減できるので良いと思います。
一つ、情報量が多いアプリを選んでそれをマスタとして足りないフィールドや情報を足す形ですね。
①文字列の相違等がないように、それぞれのマスタをcsvで書き出して、大元にするアプリのcsv一覧に足して読み込みさせるのが良いと思います。
②それ以外のマスタアプリのアプリ設定から、「このアプリを参照しているアプリ」を見れるので、そこから設定を変更していくと漏れがなくて良いと思います。
https://jp.kintone.help/k/ja/app/manage/reference
③ルックアップを設定する際は、新しいルックアップを配置後、元のルックアップを削除せずに一度保存します。
一覧の（すべて）の状態で、csvの書き出しをして、元のルックアップから新しいルックアップの部分をコピーすると一発で終わります。
※それぞれのアプリで既に表記ゆれが発生している場合は、VLOOKUPとか使って置き換えると確実です。
読み込み後一覧に問題がなさそうなら元のルックアップは削除しても良いですし、不安なら一時的にフィールドの一番下にグループフィールドを配置してその中に（廃止予定とかにして）保管しておくのも良いと思います。
あとは（マスタアプリの見落としを防ぐために）ポータルのアプリ管理（アプリ一覧）から、重複しているマスタアプリがないか確認すると良いですね。
アプリ名が分かれば（「マスタ」とかで統一していれば一番楽ですが。）検索もできるので良いですよ。
たぶん手入力していくよりは10分の1くらいの時間でできると思います！
大変ですが頑張ってください！
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投稿を表示こんにちは！
弊社でももりおすさんのコメントしているように「一番多く使われている既存マスタを1つ選んで、それを全社マスタに拡張する」という方法が多い気がします。
アプリをゼロから作り直すよりも手間が少ないのと、履歴も残せるので。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
マスタ統合は大変な作業ですが、将来的なことを考えるとやったほうがよいですね。
大変だと思いますががんばってください。
下記キャプチャの通り、各アプリで設定済のルックアップフィールドの「関連付けるアプリ」と
「コピー元のフィールド」は変更できません。
なので、同じようなマスタが複数あるのであれば、ゼロから全く別のマスタアプリを作るよりも、
そのうちの１つを修正して使えるなら使ったほうが、アプリの紐づけ直しの手間が多少軽減される
と思います。
元にできるマスタがあるか、どれくらいのアプリと紐づけられているか、
過去アプリやデータを元の姿で残しておく必要があるかなど考慮の上、
新マスタ作成要否、新アプリ作成要否を検討されるとよいかと思います。
直接的な回答になっておらずすみません🙇♂️
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投稿を表示私も将来的に地獄になるのが見えているので早い段階で3-30 共通のマスタアプリを情シス部門に強く推していたのですが結果的に却下されてnomoさんと同じように各部門でバラバラの似たようなマスタアプリ運用になっている状況です…。
私も残念ながらノーアイデアなので実際にマスタアプリを統合された方の話を聞いてみたいです(お役に立てなくてごめんなさい)