キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2020/07/03 11:55

こんにちは!あーみんと申します。
素朴な疑問ですが、皆さんkintoneを使う前は何を使っていましたか?
たとえば、紙やExcel、他のシステムなど…。
 
ちなみにわたしは入社当時、カタログ等の在庫管理に
「Microsoft Access」を使っていたことがありました。
 
便利だなぁと思った反面、もし今
「同じシステムをAccessで作り直して」と言われたら、
作れる自信がまったくありません😂
 
よろしければ、皆さんが何からkintoneに移行したか聞かせて下さい!

4件のコメント (新着順)

最近お世話になっておりますm(__)m

私は最初、見積もりから移行して
最近は会社の全請求情報、入金情報をエクセルから
kintoneに移行しております。

kintoneらなんでもできて
共有も楽なところがいいですね(^^)

Mizue
2020/07/07 19:33

Excelです。
営業アタックするリストの作成をExcelでしていましたが、データの重複や管理できていないなど問題があったためkintoneに移行したようです。
そのせいかkintone=リストの認識で容れ物がExcelから変わっただけのようで、いまいちデータを有効活用できてないのかなぁというのが目下の悩みです。

あーみんさんのところではkintoneに移行されたということでしょうか。
移行した理由と、移行後に変わった点などあればお聞かせいただければと思います。


あーみん
2020/07/08 11:04

Mizueさん、はじめまして!コメントありがとうございます♪
 
営業アタックリストでkintoneを活用していらっしゃるのですね!
確かに現場の方は「Excelがそのまま何かのシステムになった」くらいの認識なのかもしれませんね😿
弊社の営業部門では、kintoneアプリに登録された案件について担当者同士、または上長と部下同士でコメントのやり取りしているシーンをよく見かけます!
コメント欄はExcelには無い機能なので、もし機会があればぜひ活用してみていただけると嬉しいです(^^)
 
>あーみんさんのところではkintoneに移行されたということでしょうか。
申し遅れましたm(_ _)m
わたしはサイボウズに所属していて、kintoneユーザーさんにたくさんkintoneを活用していただけるような活動を中心に行っています😸
(kintoneを作ってるメーカーですが、社内では意外とExcelとかもたくさん使ってるんですよ〜)
 
弊社の事例は難しいですが、お客様の事例はたくさん知っていますので、何かお役に立てそうなことがあればぜひお力になれたら嬉しいです!どうぞよろしくお願いします♪

tarimo
2020/07/04 09:22

あーみんさんこんにちは!

うちの場合は理想形の顧客管理システムが無いことからkintoneでの顧客管理にたどり着きました。

それまではMicrosoft Excel,Accessなどから始まって、はてはZoho,SugarCRM,vtigerCRMなど色々触って、仕事の合間にオリジナルでシステムを作るかとなりかけ、「なんか違うからシンプルに考えましょう」と思いとどまり、流れ流れてkintoneでいけるじゃん!となりました^^

Accessについては私も歴が長いですが笑、弊社では既にkintoneのライセンス持っているのでAccessで○○みたいな話になったらなるべくkintoneに寄せて楽をしたい(笑)と常々思っております。

最新のデータは常にkintoneにあるよ!というのが大きな安心ですね!
以前はAccessやExcelファイルが破損したり修復を試みたり(当方の使い方も悪かったのですが)と胃の痛い日々でしたが、kintoneで楽をさせてもらってます^^


あーみん
2020/07/06 09:24

tarimoさん、こんにちは!いつも投稿やコメントありがとうございます😸
 
>それまではMicrosoft Excel,Accessなどから始まって、はてはZoho,SugarCRM,vtigerCRMなど色々触って
かなり色々と検討を重ねられたのですね…!けどこうしてkintoneとご縁があって大変嬉しく思います(^^)いつか是非tarimoさんの「kintoneに出会うまでの軌跡」のお話をうかがってみたいです!笑
 
>以前はAccessやExcelファイルが破損したり修復を試みたり
あぁぁ、とてもよくわかります…。苦労してせっせと作ったExcelファイルが壊れたり、PCがフリーズして飛んでしまったり…「わたしの○時間を返してくれぇぇ〜〜!!」って叫び出したくなりますよね😭
kintoneがお役に立てているようで、とても嬉しいです✨

「何からkintoneに移行したか」という意味では、青い雲のSalesほにゃらら^^;というSFA導入を試みるもうまくういかず「自分たちでなんとかならないツールはもういやだ!」という流れでkintoneにたどりつきました。

あとはやっぱりExcelメール回覧で、申請書.xlsx、(差替)申請書.xlsx、【最終】申請書.xlsx、★最新申請書.xlsx。。。「で、結局どれなんだ!」事件や、共有Excelで「だれが開きっぱなしなんだ!」「だれが消したんだ!」事件を移行して解決していきたいですね。^^;


あーみん
2020/07/06 09:19

西村さん、こんにちは!いつも投稿を大変興味深く拝見しております✨
青い雲さんからの乗り換えだったのですね!よく競合として比較される機会が多いですが、個人的には「できること」「やりたいこと」などで考えると、意外と方向性が全然違うサービスなのかな〜と思ったりしています(^^)
 
>あとはやっぱりExcelメール回覧で、申請書.xlsx、(差替)申請書.xlsx、【最終】申請書.xlsx、★最新申請書.xlsx。。。「で、結局どれなんだ!」事件
これはあるあるですね!弊社も業務によってはまだExcelを使っている部分はたくさんあるのですが(kintone hiveの台本づくりとか)ファイル名だけで最新版を探すのは至難の業ですよね…!
 
なので、kintoneのファイル管理アプリでなるべく最新版がわかりやすいように管理していたりします〜😸

あーみんさん
ご返信ありがとうございます。
 
青い雲さんについては、正確には、コンサル提言のもと導入を進めましたが、思うことができないことが解り運用前に撤回。高い授業料でしたが「現場で使えない」と一旦白紙に戻したのは経営層の英断だったと思います。
 
Excelは、数値計算やグラフの表現力についてはホント優れてますが、あくまで個人で使うツールだと思います。
 
謎のマクロや外部リンクだらけのExcelを引き継ぎされたらもう最悪。どこに何が埋まっているかわからない。「地雷原をマップなしで歩け」と言われてるのと同じ気持ちです。^^;
 
今後ともよろしくお願いします!