キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/10/25 15:02

昨日の温かい雰囲気のイベントを受け、勇気を出してお訊ねさせてください。

海外人事を担当しており、駐在員への個人向けの案内を
エクセルで文章を作成し、PDF化をし、メールで送付をする、という作業があります。(段々増えてきて、1回に10件を超えそうです)
誤送信も怖いので、これをkintoneにお願いできればと考えています。

一括でレコードをアップし、各人のみ閲覧できる環境で、データを作成する事はできるのですが、アップしたと同時に、本人への通知を飛ばす方法はありますか。

プロセス管理のボタンをつくり、一つ一つプロセスを通知を紐づけるプロセスに進める必要がありますかでしょうか。
お知恵を拝借できると有難いです。

ポイント
・契約中のコース( スタンダード)
・悩みの背景、目的(エクセル文書作成→PDF化→メールで連絡のフローをkintoneで効率化したい)
・譲れない条件(有料プラグインはあまり使えません。)

1件のコメント (新着順)
とし
建設業
2024/10/25 15:09

昨日はお疲れ様でした。その一歩を踏み出すことが素晴らしいことだと思います。みなさん、優しいかたばかりなのできっと良いアドバイスがあると思います。

私から質問ですが、

各人のみ閲覧できる環境で、データを作成する事はできるのですが、
アップしたと同時に、本人への通知を飛ばす方法はありますか。

とありますが、本人の閲覧出来る環境とは、そのご本人もスタンダードのライセンスを持っていると言うことでしょうか?


kobayashi
2024/10/25 15:37

としさん。早速のご返信、誠にありがとうございます。
昨日は殺伐としていた心が洗われました。

ご質問頂いた件。
はい。海外駐在員全員がそれぞれスタンダードライセンスをもっていて、その方々に、医療費の利用案内を送付したいのです。
個人情報なので、メール送付は止めたいのです。

とし
建設業
2024/10/25 15:51

そうですよね。私も仲間がいるんだなと思うとほっこりしました。
ラインセンスをお持ち言うことであれば通知を送ることは可能だと思います。

フォームの中に送りたい人を登録する項目を追加し(ユーザー選択で設定)、
設定 → 通知 → アプリの条件通知で、そのユーザー選択の項目を設定すればいけます。

ただ、一括でデータをアップと言うのが、多分、CSVでのインポートだと思うのですが、テストしていないので、そこがこれで本当に大丈夫かが気になりますが・・・
通常の登録であれば、この設定で通知が飛びます。
すみませんが、テストして頂ければと思います。

kobayashi
2024/10/25 15:55

としさん!

ありがとうございます。
通知タイミングの選択で”レコードの追加”があるのですね。確認できておらずですみませんでした。
CSVで一旦試してみます。

ありがとうございました!!!