皆さんならどうしますか？
勤怠管理アプリの構築についてアイディアいただきたく思います。
《作りたいアプリ》勤怠管理アプリ
《登録するデータ》出勤日数、欠勤日数、有休日数、残業時間…等 （×12か月分 ×60名分）
《し た い 事》データの蓄積、管理、各フィールドを用いた計算
《背 景》社内に既に各個人の勤怠状況を入力するシステムがありますが、
その既存システムから毎月CSVを吐き出して、データ集計をExcel上で行っています。
Excelでの勤怠データ保管になるため、キントーン上で勤怠データ蓄積、集計を行いたいと考えています。
《困 り ご と》できれば１アプリに1年間のデータを蓄積していき、一覧表示タブを切り替えて月ごとに
一覧表示できるのが理想ですが、
それを叶えるためには、《登録するデータ》に記載したフィールドを 各月分 用意しなければいけないのでは？と思い、
かつ、全従業員分となると膨大なデータになるので避けたほうがいいのかと考えています。
そうすると、［2026年1月勤怠アプリ］［2026年2月勤怠アプリ］・・・と月ごとにアプリを作成し、
【2025年スペース】【2026年スペース】・・・とスペースでアプリをまとめて管理するのがいいのかな？
とも思いましたが、、、他に何かいい方法はないかな・・と迷走しています。
1アプリで1年分管理する方法、
又はその他の方法で思いつく方いらっしゃいましたら
お知恵を拝借できませんでしょうか…
よろしくお願いいたします。
《補足》
プラグインについては無償は可です。
有償は要検討、
JS開発無しです。
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示人事管理に携わっていないので恐縮ですが…
もりおすさんの仰るように、”法改正による計算方法変更の対応を誰がやるか”が大きな壁になるので、システム丸ごと内製化はやらない方が無難かなと思います。
ベースアプリケーションをkintoneに移行するとしても、”移行後の法改正対応含めて外注”した方が何倍も楽になると思います。
なギャップがあると思われます。
小生なら、「餅は餅屋で」の思想で
・法改正対応とデータ蓄積は既存システムに任せ、
・kintoneは、必要に応じたCSVを読み込ませて希望の見栄えで表示する集計アプリ（≠勤怠管理アプリ）にとどめる。
とやりますね。
ご参考になりますかどうか…
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
勤怠管理をkintoneでするのは、どこまでやるかにもよりますが、法改正なども多く、計算もかなり細かいので、基本機能・無料プラグインのみだとけっこう厳しい気がします。給与計算などに繋げる場合は特に。
もし勤怠入力からkintoneでやりたいというのであれば、私ならこうします。
（海外人事のため、直接勤怠を担当しているわけではないのであまり参考にならないかもしれませんが）
・入力用アプリ
１か月／人を１レコードにする。
テーブルは使わず、31日分のフィールドを準備
理由はこちらをご参照ください
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/fni234qjv4vjfdur?tree=p9urnksuvytskzla&tree_type=ChatComment
・集計用アプリ
どのように集計したいかにもよりますが、例えば
①１年／人を１レコードにし、毎月の主要データ（合計残業時間、有休使用日数など）を
入力用アプリからルックアップ（ルックアップだと一緒にコピーしたフィールドが
計算に使いやすいので）して年間残業時間などを集計
②１年分／人を１レコードにし、入力用アプリから関連レコード一覧で表示
集計結果を見るだけでよければ（出力したりさらに計算に使ったりする必要がなければ）、
関連レコード一覧の各フィールドを集計するプラグインがあります。
TISさん関連レコード一覧フィールド集計プラグイン https://www.tis2010.jp/referencesummary/ など
ご参考になれば幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示そもそもの勤怠状況を入力するシステムを変更されるという道は難しいのでしょうか。
弊社も勤怠管理にkintoneを用いようかと検討しましたが、
構築の問題で専門システムの導入に方向転換しました。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
とのことですが、ポイントとなるのが、
の「各フィールドを用いた計算」です。
単純にフィールドの合計なら、グラフ・集計機能で実現できますが、
たとえば、その人の出勤1日あたりの平均残業時間を計算するなど、
フィールドの値を集計して、かつ、フィールド間で計算することが基本機能ではできません。
1レコードに各月のデータをテーブルで持てば、レコード内で計算はできますが、
「月ごとに一覧表示」ができなさそうです。
だとすると、↑の手法もありだと思います。
出勤日数、欠勤日数、等々のフィールドが1月あたり10個あったとして、
12ヶ月分で120個ですから、フィールド数500個の制限内です。
全従業員が60名だとすると、データ量としては、レコード数が60なので、
さほど膨大ではないと思います。
プラグイン等を利用すれば、
各月の従業員ごとにレコードを分けて、集計でも計算でも自由にできます。
いかがでしょうか。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
もう少し詳細教えていただけると良いかと考えます。
要望としては次うちいずれでしょうか。
①
のExcelに替えて、kintone上でデータ集計をしたい
②サマリーデータ（たとえば１人１月１レコードとする）を
後日見る用に持っておきたい、という要望でしょうか。
③どっちも
④それ以外