みんなの投稿

シマ様
かな様
もりおす様

早急にご返信頂きありがとうございます！
心から感謝です！

スタンダードユーザーではお知らせ掲示板の閲覧制限できないのですね。。
御三方からのご回答を確認しながら一つ一つ試していきたいと思います。

簡単ではありますが御礼まで。
本当にありがとうございました！

こんにちは。

他の方が回答されている通りですが、
お知らせ欄に情報をベタ打ちしている場合には「在庫管理」担当者２名に見られてしまいますが、
アプリを貼り付けている場合には、中身のレコードのアクセス権を「在庫管理」担当者に与えなければ、そのアプリのガワ部分は見えてしまいますが、中身は見られないということもできますね。

あまりかっこよいものではありませんが。

ご参考まで

スタンダードユーザーだと、公開されたスペースやポータルのお知らせ欄の閲覧を制限することはできません。
（非公開スペースは閲覧できるユーザーを設定できるので、そこに入れなければいいだけですが。）

なお、公開スペースを非公開スペースに変更することは可能です。

ポータルのお知らせ欄は制限することができないので、方法としては2つ。

①該当の2名をゲストユーザーにして、ゲストスペースを作成。
　そこに該当のアプリを作る。
　※アプリの移動はできないので、コピーして作り直す必要があります。
　他スタンダードユーザーも必要に応じてスペースに追加。

②ポータルのお知らせ欄に公開したくない情報は載せない。
　関係ある（非公開）スペースのお知らせ欄に入れれば、該当の2名には（スペースに招待しなければ）見えません。

現実的には②の方が良いと思いますが、ご参考までに。

こんにちは！
「他のスペースを非公開にする」ことに加えて、「アプリのアクセス権調整」と「ポータル（トップ画面）の運用工夫」を組み合わせることで、ご希望通りの環境を作ることができると思います。

【 押さえておきたい仕様と対策】

① トップページの「お知らせ掲示板」は隠せない
トップページ（ポータル）にあるお知らせ掲示板は、ログイン権限がある全ユーザーに表示される仕様になっています

対策： トップページのお知らせ掲示板には全体共通の連絡のみを掲載し、特定のメンバーにしか見せたくない連絡は「在庫管理スペース」の中にあるポータル（お知らせ領域）に書き込む運用にするのがおすすめです。

② スペースに属していないアプリは別途制限が必要
どのスペースにも属していない（ポータル直下にある）アプリは、スペースを非公開にしても見えてしまいます。

対策： 各アプリのアクセス権設定で個別に非表示（閲覧権限オフ）にします。

【設定手順】
①「在庫管理」スペースとアプリの設定
こちらは質問に書かれている内容になります。

②その他のスペースの設定
見せたくない他のスペースをすべて「非公開スペース」に変更し、該当の2名をメンバーから除外します。

③スペース外アプリの権限調整（該当アプリがある場合）
ポータル直下に作成されているアプリがある場合は、各アプリの設定 ＞「アプリのアクセス権」から、該当2名（または「Everyone」の設定）の閲覧権限のチェックを外します。

少し設定箇所が多く感じるかもしれませんが、ひとつずつ試してみてくださいね。応援しております！