所属組織ユーザー毎にアクセス権を設けたいのですが、うまくいかずに頭を抱えております。どうか知恵をお貸しください。

以下の様な組織でユーザを作成しています。
「営業本部」を最上位階層として「支店」を最下位階層としています。
営業本部　Aさん
　営業部　Bさん
　　支店　Cさん

日報アプリにはユーザ選択する項目があり、記入者はそこに自身の名前を選択するものとします。

その上で、以下の権限を設定したいのです。
・営業本部に所属するAさんは「営業部」に所属するメンバーが記入したレコードと、「支店」に所属するメンバーが記入したレコードを閲覧できる。
・営業部に所属するBさんは「支店」に所属するメンバーが記入したレコードを閲覧できる。

そこでレコードの権限の設定で以下の様に設定を行ってみました。
１件目
【レコードの条件】
ユーザー選択－次のいずれかを含む－営業部
【ユーザー／組織／グループとアクセス権】
Administratorsグループ⇒すべてにチェック
営業本部⇒閲覧のみにチェック
「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック
Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず

２件目
【レコードの条件】
ユーザー選択－次のいずれかを含む－支店
【ユーザー／組織／グループとアクセス権】
Administratorsグループ⇒すべてにチェック
営業部⇒閲覧のみにチェック
「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック
Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず

３件目
【レコードの条件】
ユーザー選択－次のいずれかを含む－Everyone
【ユーザー／組織／グループとアクセス権】
Administratorsグループ⇒すべてにチェック
「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック
Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず

この設定で、営業本部に所属するユーザーでログインしてみたところ、意図した通り営業部以下全てのレコードが閲覧できました。
ところが、営業部に所属するユーザーでログインしてみたところレコードが自分が記入したレコードしか表示されませんでした。

１件目と２件目を並び替えると今度は並び替える前に２件目にあった条件の方が意図した通りの表示となりました。

どこか設定に誤解を生じているのでしょうか？
是非アドバイスを頂ければ幸いです。
どうぞよろしくお願いします。