トーク

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2022/04/21 13:58

消費税率はどうやって管理されていますか?

先日、kintoneから請求書を出力するという私のもくろみを部署内部でひろうしたときのことです。
同僚に、「消費税変更になったらどうするの」と聞かれました。
現在、Excelの請求書にkintoneの情報を転記し、消費税計算はExcelでしようと考えています。
なので、「Excelの請求書フォーマットの消費税を変えればいいのでは」と答えたのですが、「請求書フォーマットが増えていけば、各請求書フォーマットの消費税をいちいち変えていくのか?kintoneでうまく管理できないのか?」とさらにつっこまれてしまいました。

何かよいアイデアがありましたら、ぜひ教えてくださいませ!!!


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2件のコメント (新着順)
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Drunkard
2022/04/22 16:30

的外れな回答になっていたらごめんなさい。請求書フォーマットってそんなに増えるのですか?多くても30種類くらいでは?それくらいなら、しばねこさんの考え通りで、それほどの労力は要らないと思います。それをどうしようかと考えて工夫しようとする方が労力がかかると思うのですが・・・。ちなみにですが、過去に発行した請求書(フォーマットではないですよ)は消費税を変える必要はないですね。



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しばねこ
2022/05/16 16:09

Drunkardさま
返信が遅くなり申し訳ございません。

私たちの部署で扱う請求書フォーマットは現在3種類しかありませんので、ご指摘の通りです。
が、数が少ないうちにいろいろな可能性を考えた方がよい気がしましたので、キンコミでお伺いさせていただきました。
実際マスタアプリを作ってみましたが、ほかのアプリにも展開することができそうで、作ってよかったと思っています。
みなさまのおかげです。
ありがとうございます!


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きったん
2022/04/21 14:12

Excelで請求書を作るなら消費税マスタをエクセルに作ってもいいと思います。
「請求書フォーマット」がどんなものでどう増えていくかにもよると思いますが。

もしくはkintoneから請求情報を転記するのであれば(どんな転記方法なのだろうか)、別アプリに消費税率アプリを作って転記するとか?

私は商品マスタに商品ごとの税率を設定し、仕入や売上の際に商品名や単価などとともにルックアップして明細に入力している感じですね。



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しばねこ
2022/04/21 16:05

きったんさま

早速のコメント、ありがとうございます。
転記は、現在ドキュトーンの試用中です。
部署で扱っているサービスが商品マスタを作るほどの数ではないと思っていましたので、商品マスタは作っていませんでした。
商品マスタを作ってみます。
ありがとうございます。

後学のためにお伺いさせてください。
消費税マスタをエクセルに作るという技があるようですが、これはどのようなものなのでしょうか。
ちなみに私はマクロなどは全く使えません。
(すみません・・・)


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きったん
2022/04/21 17:06

ドキュトーンですね。ごめんなさい、僕はドキュトーンを触ったことがないのでどんなExcelの使い方されるのかわからないので何とも言えません。

ちなみにうちの会社でもkintoneからExcelにデータを取り込んで帳票印刷しています。
①マスターのシート
②kintoneデータを取り込むシート
③帳票のフォーマットマスターシート
に分かれており、kintoneから②のシートにデータを取り込み(方法はいくつかあります)、目的のレコードを帳票に転記し、出力します。
消費税マスタを作るというのは、①のマスターシートに消費税率を入力しておいて、、②から③に転記する際一緒に転記するという考え方です。
帳票のフォーマットが増えてシートが増えても目的の帳票に転記することもできます。
僕は転記にマクロを組んでいますが、もちろん関数だけでも可能です。

わかりにくい説明ですいません。


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しばねこ
2022/04/21 17:31

きったんさま

早速のコメント、ありがとうございます。
Excel管理の件、詳しく説明してくださってありがとうございます。
なるほど、ドキュトーンを使わなくてもそのようにすれば、帳票出力が出るのですね!
せっかく教えてくださったのに、恐縮なのですが、現実的には私にとってのハードルが高そうですので、kintone x ドキュトーン+マスタアプリでがんばってみます。
ありがとうございます!


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きったん
2022/04/21 17:40

はっきり言って帳票出力プラグインが使えればその方がいいです( ^ ^ )
Excelでやるとなると、作成者が辞めてしまってメンテナンスできないなんて事態にもなりかねませんからね。
kintone→Excel→出力より
kintone→出力の方が早かったりしますしね。