お世話になります。
社員同士でサンクスメッセージを送り合うアプリを運用したいです。
ライトなもので、機能は宛先となる社員(受信者)を指定して有難うメッセージを送るだけです。
<機能>
・レコード追加時に受信者は通知をもらう
・プロセスフロー不要
・全てのレコードを全社員が閲覧可能
・送られた数(受信者に指定された数)、送った数(レコード作成数)は集計できる必要がある
移動中などでもスマホからでも手軽に利用するために、kintoneのサインインを不要にできないかという声があり、FormBridgeとkViewerを使用して実現できないか検討しています。どちらも使ったことがないツールになりますのでお力を貸して頂けると幸いです。
サンクスアプリと社員マスタの画面を添付します。
受信者選択時には、kViewerルックアップを使用したいと思いました。しかし、社員マスタではユーザーフィールドを使用しており社員名(社員マスタの申請者フィールド)表示が出来ませんでした。何か良い方法はあるでしょうか。
またレコード追加時に受信者へ通知をしたいですがFormBridgeからの入力でも可能にする方法はあるでしょうか?
運用前の為サンクスアプリの仕様が変わっても問題ないのですが、社員マスタは変更が難しいです。
他に添付画像のプラグイン、データスパイダ、RPAも使用可能です。
少し試した感じの印象ではkintoneへの認証情報をスマホで記憶しておくなどの工夫をしてもらい、普通にkintoneからレコード作成してもらう方がメンテナンス面なども考慮すると良いのかな?と感じてきています。。。
ただ、FormBridge、kViewerなどの活用経験がない為ご相談させて頂きました。
部分的なアドバイスでも助かりますので、どうぞ宜しくお願い致します。
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投稿を表示サンクスアプリ良いですね!
社員マスタの変更が難しいとのことですが、件数が多すぎて更新が難しいためですか?それとも他に理由があるのでしょうか?
(フィールドが増える分には例え他のアプリに引用やJS等を組んでいても特に影響はないはずです。)
個人的には社員マスタに文字列フィールド追加して社員名を入れるのが良いと思います。
社員数が多くて変更だるい!という場合は、
①文字列フィールド(社員名 など)を追加する。⇒アプリ更新
②一覧の右上メニューより「ファイルを書き出し」
③ダウンロードしたcsvファイルを開いて、社員名に申請者をコピペ(行ごとマルっと行くのが良いかと。ヘッダーだけ気を付けて。)
④②と同様右上メニューより「ファイルを読み込み」で一括更新する
⇩参考サイト
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/using_app/import_records/import_file_overview.html
作業的には10分も掛からないかなと思います。(コピペだけなんで)
あとは文字列をルックアップして、申請者(ユーザー選択)をルックアップでコピーさせれば、ユーザー選択をトリガーにすればいいので、通知関係もうまく行くかな~、というところです。
(FormBridgeから登録しても「レコード条件通知」で作成日時=当日で通知者「受信者」にすれば問題なく通知されると思います。)
あとはログイン要らずで、ということであれば、サンクスアプリのFormBridgeのリンク先をQRコードで作って社内の見えるところ(恥ずかしがりやのために、逆に見えないところのがいいのかな?)に掲示するのも良いと思います。(喫煙室(あるかは別として)とか休憩スペースとか?)
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