2025/05/22 09:23
はじめて投稿します。社内のサークル・クラブ活動の管理で毎年困っております。
会社から年一回一人一万円補助金がでて、その範囲内ならクラブの掛け持ちもOKです。領収所の授受・活動内容と集合写真とで突合。またクラブの統廃合・人事異動でメンバーチェンジなどで頭を悩ませています。業務とは少しかけ離れた立ち位置なので積極的なシステム構築の提案もできず・・。KINTONEでなにか応用できないものでしょうか?
3件のコメント
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投稿を表示会社活動に例えると、
○サークル・クラブの構成や統廃合⇒組織構成や組織変更
○補助金管理や領収書管理と承認行為⇒組織の予算管理や経費清算管理とプロセス管理
○活動内容やその時の写真⇒議事録や証拠写真
○メンバーの所属などの情報管理⇒社員情報管理
などとできると思います。
kintoneお使いの皆様は、この会社活動のところをkintone化して業務効率化に繋げています。
キンコミでも様々な事例がやり取りされてますが、読み替えれば情報にはこと欠かないことがお分かりになると思いますし、中には同窓会の管理に応用している方もいらっしゃいました。(投稿、探し出せてなくてすみません🙇🏻)
こう考えると、会社活動に例えられるところは”全て”kintone応用可能ですね。
とっかかりとしては、現在Excelや紙ベースで管理されているものをkintone化することから考えてみては?と思います。
kintone化するときは、要件定義(どのデータをどのように扱うか)が重要ですので、合わせてメモしていくことをオススメします。
ご参考になれば幸いです。
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投稿を表示いいですね~~ 羨ましいな~~
ちなみに、
①補助金は 「個人」「団体」どちらに対して交付されますか?
②補助金の申請は、どのようにするのでしょう
「個人」から「この団体」と「この団体」2つに所属
「団体」から「この人」「この人」「この人」3名所属
①②により、アプリの作り方が違うとおもいます
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示はじめまして。
kintoneならできると思いますが、今のkintoneのご利用状況
(すでに社員みなさんkintoneアカウントを持っているのか)や
やりたいこと(管理者が自分用に各サークルとメンバーなどの管理だけすればよいのか、
各ユーザーがkintone上で活動報告や補助金申請、費用精算などもしたいのか)を
もう少し具体的に書いていただくと、アイディアが出てくるのではないかと思います。